Finance & Operations Lead (m/w/d - sei, wer du bist)

F/A/Q; München; On-site; EUR 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

F/A/Q Health sucht eine erfahrene Führungsrolle im Bereich Finance & Operations in München. Du baust die finanzielle und operative Maschine hinter dem Unternehmen auf, sicherst die Finanzierung durch Eigen- und Fremdkapital sowie Fördermittel und begleitest Investorengespräche.

Du übersetzt die Unternehmensstrategie in belastbare Pläne, Ressourcen- und Kapazitätsplanung und leitest Entscheidungen zur Investition.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in deutscher GmbH-Rechnungslegung und Governance
• Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting und KPI-Reporting
• Ausgeprägte Fähigkeit, Strategie in operative Pläne zu übersetzen

Responsibilities

• Unternehmensfinanzierung sichern und Finanzierungswege managen
• Strategie in integrierte Finanz- & Ressourcenplanung überführen
• Finance & Controlling über alle Gesellschaften steuern und skalieren
• Liquidität, Runway und Risikomanagement überwachen und Maßnahmen ableiten

Skills

Finanzmodellierung

Unternehmensfinanzierung

Strategisches Denken

Startup-/Scale-up-Erfahrung

Deutsch & Englisch sicher

Education

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Finanzen

Tools

Multi-Entity-Strukturen

ERP/Accounting-Software

Job description

Deine Mission

Wir bauen die Health-Plattform für Gen Z und Gen Alpha - mit ehrlichen, zugänglichen Inhalten, Produkte und Services rund um sexuelle & reproduktive Gesundheit, Mental Health und Skin/Body.
F/A/Q Health arbeitet über München, Berlin und Johannesburg. Wir wachsen von einem Startup zu einer skalierbaren Organisation. Dafür brauchen wir jemanden, der gemeinsam mit dem CEO sicherstellt, dass das Unternehmen solide finanziert ist und Finance & Operations zum belastbaren Rückgrat unseres Wachstums macht.
Du baust die finanzielle und operative Maschine hinter F/A/Q Health. Eine deiner zentralen Aufgaben ist, gemeinsam mit dem CEO sicherzustellen, dass F/A/Q Health jederzeit solide finanziert ist - unabhängig davon, ob Kapital aus Eigenkapital, Fremdkapital, öffentlichen Mitteln, strategischen Partnerschaften oder operativem Cashflow kommt.
Gleichzeitig übersetzt du unsere Strategie in belastbare Zahlen, Ressourcenentscheidungen, Prozesse und Strukturen. Du sorgst dafür, dass wir wissen, wo wir stehen, welche Entscheidungen wir uns leisten können und wo der nächste investierte Euro den größten Unternehmenswert schafft.
Du baust Finance & Operations als Funktion von Grund aufauf: zunächst mit hoher eigener Umsetzungstiefe, perspektivisch mit eigenem Team und vollständiger Funktionsverantwortung.

Zentrale Accountability

• Unternehmensfinanzierung sichern:Gemeinsam mit dem CEO entwickelst du unseren Finanzierungsmix aus Eigen- und Fremdkapital, Fördermitteln und strategischen Partnerschaften und begleitest Finanzierungsprozesse sowie Investorengespräche.
• Strategie in Planung übersetzen: Du überführst unsere Unternehmensstrategie in eine integrierte Finanz-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Wachstum.
• Finance & Controlling verantworten: Du steuerst Budgetierung, Forecasting, Reporting und KPIs über unsere Gesellschaften hinweg und entwickelst eine skalierbare Finanzorganisation.
• Liquidität und Runway steuern: Du behältst Cashflow, Working Capital und Kapitalbedarf im Blick, entwickelst Szenarien und leitest frühzeitig Maßnahmen bei finanziellen Risiken ein.
• Accounting, Tax & Governance sicherstellen: Du koordinierst Buchhaltung, Jahresabschlüsse und externe Finance-Partner und etablierst belastbare Strukturen für unsere Gesellschaften, Beteiligungen und internationale Zusammenarbeit.
• Geschäftsmodelle weiterentwickeln: Du entwickelst mit den kommerziellen Teams Business Cases, Pricing und Unit Economics und verbindest nachhaltige Profitabilität mit unserer gesundheitlichen Wirkung.
• Partnerschaften kaufmännisch begleiten:Du bewertest Deal Economics, Margen und Zahlungsmodelle, begleitest partnerfinanzierte Produkt- und Tech-Investitionen und stärkst den Wert unserer Plattform und ihres geistigen Eigentums.
• Recht & Compliance koordinieren: Du verantwortest operative Rechts- und Compliance-Themen, steuerst externe Beratung und etablierst klare Prozesse für Verträge, Datenschutz und regulatorische Anforderungen.
• People Operations aufbauen: Du verantwortest operative HR-Prozesse von Verträgen und Payroll-Koordination bis On- und Offboarding und unterstützt die Headcount- und Vergütungsplanung.
• Operative Strukturen skalieren:Du entwickelst Beschaffungs-, Freigabe- und Entscheidungsprozesse und steuerst Dienstleister, Kosten, zentrale Systeme und Office-Setups an unseren Standorten.

Was du mitbringst

• Du hast schon einmal etwasvon null aufgebaut- eine Funktion, ein Team, einenProzess oder eine Organisation - und weißt, wie es sich anfühlt, wenn noch keinfertiges Playbook existiert
• Du denkst unternehmerisch und gestaltest lieber, als nur zu verwalten
• Du fühlst dich in einem Umfeld mit Tempo, Ambiguität und hoherEigenverantwortung wohl
• Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Finance, Strategic Finance, Controlling und/oder Operations mit - idealerweise in einem Startup-, Scale-up- oder unternehmerischen Umfeld
• Du hast praktische Erfahrung mit Unternehmensfinanzierung oder komplexen Finanzierungssituationenund verstehst unterschiedliche Quellen wieEigenkapital, Fremdkapital, Fördermittel oder strategische Finanzierung
• Du besitzt ein fundiertes Verständnis deutscher GmbH-Rechnungslegung; Erfahrung mit Multi-Entity-, Holding- oder Cross-Border-Strukturen ist ein klarer Vorteil
• Du bist exzellent in Financial Modellingund kannst aus strategischenAnnahmen belastbare Entscheidungsmodelle bauen
• Du verstehst Unit Economics, Pricing, Cashflow und Geschäftsmodelle nicht nurtheoretisch, sondern kannst daraus konkrete Entscheidungen ableiten
• Du bist operativ breit aufgestelltund fühlst dich zwischen Finanzmodell, Vertrag, HR-Prozess, Procurement und Office-Thema gleichermaßen zu Hause
• Du arbeitest hands-on: Wenn ein Prozess noch nicht existiert, baust du ihn selbst
• Gleichzeitig denkst du strukturell und baust Systeme so, dass sie später auch ohne dich funktionieren
• Du kommunizierst klar und sicher mit Geschäftsführung, Investoren, Partnern, Kanzleien und internen Teams
• Sehr gutes Deutsch und Englisch