Chief of Staff – Finance & Operations (f/m/d)

BeatSquares; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Equity-Option

Hybrides Arbeitsmodell

BVG-Ticket

MacBook & Headset

Job summary

BeatSquares sucht eine kaufmännische und operative Schaltstelle, die direkt dem Gründerteam berichtet und zwischen C‑Level und Team agiert. Du übernimmst Finance- und Operations-Aufgaben, treibst Budgets, Forecasts, Pricing und Investorenspiegel voran und unterstützt Board-Meetings.

Du arbeitest eng mit Sales, Projektteam und externen Beratern zusammen, strukturierst Backoffice-Prozesse, Verträge und Zugänge und stellst sicher, dass Abläufe höchsten Standards entsprechen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations, Unternehmensentwicklung, VC oder Strategy Consulting.
• AI-native, versteht Nutzung von Chat, Skills oder Agenten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkommunikation.
• Fundierte Budgetierung, Preisgestaltung und Planungskenntnisse.
• Selbständige Arbeitsweise, Belege, Verträge und Zugänge organisieren.

Responsibilities

• Planung: Businessplan, Budget, Forecasts und Preismodelle.
• Business Development: Prognosen und Ziele für Pipeline und Umsatz erstellen.
• Finance-Operations: Externe Buchhaltung steuern und interne Workflows betreuen.
• Investoren und Reporting: Investorenanfragen bearbeiten und monatlichen Report erstellen.
• Board: CFO bei Boardmeetings vorbereiten unterstützen.
• Förderung: Förderanträge vorbereiten und externe Berater steuern.

Skills

Business Operations

Unternehmensentwicklung

VC/Strategy Consulting

Startup-Erfahrung

Deutsch/Englisch Kommunikation

Job description

Ihre Aufgaben

Was dich erwartet
Unser C-Level sind die drei Gründer. René Bosch führt als CEO Markt, Kunden und Sales. Mark Page verantwortet als CFO Finanzen, Board und Investoren. Peter Dyllick-Brenzinger verantwortet Produkt und Technologie. Du berichtest direkt an das Gründerteam und bist die kaufmännische und operative Schaltstelle zwischen C-Level und Team. Du nimmst den Gründern Finance- und Operations-Aufgaben ab und treibst diese selbstständig voran.
Finance und Planung

• Planung: Du pflegst Businessplan, Budget, Forecasts und Preismodelle. Bei Annahmen auf Kosten- und Umsatzseite bist du der Gegenpart zu den Gründern.
• Business Development: Du arbeitest eng mit Sales- und Projektteam zusammen und baust daraus Prognosen und Ziele für Pipeline und Umsatz.
• Finance-Operations: Du übernimmst die Steuerung der externen Buchhaltung, bist auch "hands-on" wenn es um die internen Workflows geht
• Investoren und Reporting: Du bearbeitest Investorenanfragen und erstellst den monatlichen Report (Hiring, Pipeline, Highlights, GuV).
• Board: Du unterstützt unseren CFO bei der Vorbereitung der Boardmeetings.
• Förderung: Du bereitest Förderanträge vor und steuerst die externen Berater.

Operations

• Backoffice: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Versicherungen, Behörden, Tools und Zugänge, Dienstleisterverträge, Büro und Reisen.
• Gründer-Office: Du hilfst den Gründern, Aufgaben und Kalenderschwerpunte zu priorisieren und bereitest wichtige Termine mit Briefings vor. Du hältst nach, was in den Gründer- und Geschäftsführungsrunden beschlossen wird.

Ihr Profil

• Du hast ein ausgeprägtes kaufmännisches Profil: mehrere Jahre in Business Operations, Unternehmensentwicklung, VC oder Strategy Consulting, idealerweise auch Erfahrungen in einem Startup oder Scale-up.
• Du bist ein "AI-native" und weißt genau, was Du mit Chat, Skills oder Agenten erledigen kannst - und was nicht.
• Du verstehst Buchhaltung. Aus den Geschäftszahlen leitest du proaktiv Empfehlungen für Pricing, Budget und Prioritäten ab.
• Business Planning, Forecasting und Pricing sind dein Handwerk. Du bereitest Zahlen so auf, dass Investoren und Board sie nachvollziehen können.
• Du packst operative Themen selbst an. Belege, Verträge und Zugänge sind dir nicht zu klein, wenn sie die Gründer entlasten.
• Dir ist wichtig, dass Abläufe und Strukturen höchsten Standards entsprechen, und du baust sie aktiv mit auf.
• Du ergänzt das Gründerteam: Markt und Produkt sind abgedeckt, deine Stärke sind Zahlen, Verträge und Abläufe.
• Du führst Gespräche auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Fixgehalt mit Equity-Option
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und viel Gestaltungsspielraum
• Hybrid-Setup: Montag, Mittwoch und Freitag Office (Berlin-Mitte), Dienstag und Donnerstag Homeoffice
• Perks: BVG-Deutschlandticket, Arbeitsausstattung (MacBook, Noise-Cancelling-Headset, …)
• Umfang: Vollzeit (40 Stunden)

Diversität & Inklusion

Egal, wo du herkommst, wie du dich identifizierst oder welche Wege du bisher gegangen bist: Bei uns zählst du. Everyone is welcome.