Entgeltabrechner:in HR-Digitalisierung und Systemumstellungen (m/w/d)

SWIETELSKY-Deutschland; München; On-site; EUR 50,000 - 68,000; Full time

Job summary

SWIETELSKY-Deutschland sucht eine/n HR-Experte/-in zur Gestaltung und Umsetzung von HR-Digitalisierung und Systemumstellungen. Sie unterstützen die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und die Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder höher mit Schwerpunkt Personal bzw. Lohnabrechnung mit und verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Abschluss, ideal mit Personal-/Lohnbuchhaltungsschwerpunkt.
• Ausprägtes Interesse an HR-Digitalisierung sowie Erfahrung mit HR-Systemen.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Mitwirkung an HR-Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung von HR-Systemen.
• Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 2.000 Beschäftigte.
• Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsfällen nach geltenden Vorgaben.
• Durchführung von Folgeprozessen, Auswertungen und Berichterstattung intern/extern.
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und internen Ansprechpartnern.

Skills

HR-Digitalisierung

Systemumstellungen

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Zeitwirtschaft

Tarifverträge Bau

Arbeitsrecht

MS Office

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Höherer Abschluss

Job description

Was Sie erwartet

• HR-Digitalisierung: Sie gestalten den digitalen Wandel in der Personaladministration mit und bringen sich in Digitalisierungsprojekte ein.
• Systemumstellungen: Bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR- und Abrechnungssystemen unterstützen Sie operativ – von der Anforderungsanalyse über die Prozessprüfung bis zur Qualitätssicherung.

Digitalisierung Und Abrechnungsprozesse

• HR-Digitalisierung: Sie gestalten den digitalen Wandel in der Personaladministration mit und bringen sich in Digitalisierungsprojekte ein.
• Systemumstellungen: Bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR- und Abrechnungssystemen unterstützen Sie operativ – von der Anforderungsanalyse über die Prozessprüfung bis zur Qualitätssicherung.

Operative Entgeltabrechnung

• Entgeltabrechnung: Sie unterstützen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 2.000 Beschäftigte und betreuen die Zeiterfassung.
• Daten und Abrechnungsfälle: Sie pflegen Personalstammdaten und bearbeiten Abrechnungsfälle nach den geltenden gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben.
• Folgeprozesse und Auswertungen: Sie steuern und prüfen Folgeaktivitäten der Abrechnung und erstellen Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke.
• Ansprechpersonen und Abschlüsse: Für Behörden und Versicherungen erstellen Sie Bescheinigungen. Außerdem wirken Sie an Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohnbuchhaltung oder Entgeltabrechnung
• Ausgeprägtes Interesse an HR-Digitalisierung und Erfahrung mit der Einführung, Umstellung und Weiterentwicklung von HR-Systemen
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in der Abrechnung nach Tarifverträge (Bau) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung