Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d)

SWIETELSKY-Deutschland; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

SWIETELSKY-Deutschland sucht eine*n Spezialist*in für Entgeltabrechnung in München. Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Bereiche durch und betreuen die Zeitwirtschaft zuverlässig.

Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenverantwortlich, pflegen Stammdaten und erstellen Auswertungen für interne/externe Zwecke. Zudem wirken Sie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützen die Digitalisierung von HR-Prozessen.

Qualifications

• Sie führen monatliche Entgeltabrechnungen für definierte Organisationseinheiten durch.
• Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenverantwortlich und berücksichtigen Vorgaben.
• Sie pflegen Personalstammdaten und erstellen Auswertungen/Statistiken.
• Sie erstellen Lohnsteuerbescheinigungen sowie Anmeldungen und wirken bei Abschlussarbeiten mit.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen
• Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung/Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Skills

Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder höherer Abschluss mit Schwerpunkt Personal

Tools

HR-Systeme (All-in-One)

Job description

Was Sie erwartet

• Als Spezialist:in für Entgeltabrechnung führen Sie die monatlichen Entgeltabrechnungen für definierte Organisationseinheiten durch und betreuen zuverlässig die Zeitwirtschaft.
• Sie bearbeiten alle abrechnungsrelevanten individuellen Sachverhalte eigenverantwortlich und berücksichtigen dabei stets die aktuellen gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Pflege und Qualität der Personalstammdaten sowie für die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Zwecke.
• Sie erstellen Lohnsteuerbescheinigungen sowie -anmeldungen und wirken aktiv bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Sie steuern, prüfen und überwachen die Folgeaktivitäten der Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Auch unterstützen Sie uns bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner HR- und Abrechnungssysteme – so treiben Sie den digitalen Wandel der Personaladministration und die Optimierung der Prozesse direkt in der Praxis voran.

Was Sie bieten

• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohnbuchhaltung oder Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft, idealerweise in der Baubranche
• Lust darauf, die Digitalisierung von HR-Prozessen aktiv mitzugestalten, erste Erfahrung mit der Einführung und Nutzung moderner HR-Systeme von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung