Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

PERMACON GmbH

Berlin

On-site

EUR 32,000 - 40,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket oder Jobrad

Essenchecks

betriebliche Gesundheits- und Altersv

Fitnessbereich

Intensive Einarbeitung

Job summary

Permacon GmbH sucht in Berlin-Moabit eine Front-Office-Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Sie begrüßen Mandanten und Gäste, betreuen die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch und koordinieren Konferenzräume.

Zu den Aufgaben gehören außerdem die technische Begleitung von Videokonferenzen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Post- und Kurierdienste, Hotel- und Reisebuchungen sowie Rechnungskontrolle und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Front-Office-Erfahrung, idealerweise Empfang
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Tools
Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Serviceorientiertes Auftreten und positives Erscheinungsbild

Responsibilities

Empfang, Begrüßung und Bewirtung in Deutsch/Englisch
Telefonzentrale betreuen (DE/EN)
Konferenzräume koordinieren, vorbereiten
Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
Ausgangspost und Kurierdienste bearbeiten
Hotel- und Reisebuchungen organisieren
Rechnungen prüfen
Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/frau Büromanagement

Kauffrau Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Job description

Berlin-Moabit

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

Home
Jobbörse
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgabenals Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
Hotel- und Reisebuchung
Rechnungskontrolle
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr