Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

PERMACON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket oder Jobrad

Essenchecks

betriebliche Gesundheits- und Altersv

Fitnessbereich

Intensive Einarbeitung

Zusammenfassung

Permacon GmbH sucht in Berlin-Moabit eine Front-Office-Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Sie begrüßen Mandanten und Gäste, betreuen die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch und koordinieren Konferenzräume.

Zu den Aufgaben gehören außerdem die technische Begleitung von Videokonferenzen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Post- und Kurierdienste, Hotel- und Reisebuchungen sowie Rechnungskontrolle und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Front-Office-Erfahrung, idealerweise Empfang
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Tools
• Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Serviceorientiertes Auftreten und positives Erscheinungsbild

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung in Deutsch/Englisch
• Telefonzentrale betreuen (DE/EN)
• Konferenzräume koordinieren, vorbereiten
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Ausgangspost und Kurierdienste bearbeiten
• Hotel- und Reisebuchungen organisieren
• Rechnungen prüfen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/frau Büromanagement

Kauffrau Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Berlin-Moabit

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

• Home
• Jobbörse
• Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgabenals Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
• Hotel- und Reisebuchung
• Rechnungskontrolle
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 30 Tage Urlaub
• Deutschland-Ticket oder Jobrad
• Essenchecks
• betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Fitnessbereich
• Intensive Einarbeitung

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]
Die Kennziffer der Stelle: BK-A-845

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.