Assistenz (m/w/d) Verband

PERMACON GmbH

Berlin

On-site

EUR 40,000 - 48,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13 Monatsgehälter

Homeoffice nach Absprache

Attraktives Vergütungspaket

Job summary

Permacon GmbH sucht in Berlin-Mitte eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Verband zur Verstärkung des Office Managements. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Telefon- und Terminmanagement, Empfang, Korrespondenz, Rechnungsprüfung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat.
Idealerweise Verband, politische Institution oder Interessenvertretung.
Starke Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

Telefone- und Terminmanagement
Empfang betreuen und Gäste bewirten
Ansprechpartner für externe Dienstleister
Sitzungen, Besprechungen, Seminare vorbereiten
Vereinsregister koordinieren und Wahlen unterstützen
Rechnungen erstellen und Seminarabrechnungen bearbeiten

Skills

Office Management

Sekretariat

MS Office

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Berlin-Mitte

Office & Finance

Teilzeit, Vollzeit

Direktvermittlung

40.000 € - 48.000 €/Jahr - je nach Qualifikation

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Jobbörse
Assistenz (m/w/d) Verband

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Telefon- und Terminmanagement
Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen
Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen
Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister
Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen
Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen
nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen
Erstellung von Briefen sowie Protokollführung
Stammdatenpflege und -erfassung
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten