Assistenz (m/w/d) Verband

PERMACON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13 Monatsgehälter

Homeoffice nach Absprache

Attraktives Vergütungspaket

Zusammenfassung

Permacon GmbH sucht in Berlin-Mitte eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Verband zur Verstärkung des Office Managements. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Telefon- und Terminmanagement, Empfang, Korrespondenz, Rechnungsprüfung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat.
• Idealerweise Verband, politische Institution oder Interessenvertretung.
• Starke Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Telefone- und Terminmanagement
• Empfang betreuen und Gäste bewirten
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Sitzungen, Besprechungen, Seminare vorbereiten
• Vereinsregister koordinieren und Wahlen unterstützen
• Rechnungen erstellen und Seminarabrechnungen bearbeiten

Kenntnisse

Office Management

Sekretariat

MS Office

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Berlin-Mitte

Office & Finance

Teilzeit, Vollzeit

Direktvermittlung

40.000 € - 48.000 €/Jahr - je nach Qualifikation

• Home
• Jobbörse
• Assistenz (m/w/d) Verband

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Telefon- und Terminmanagement
• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen
• Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
• Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen
• Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen
• nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen
• Erstellung von Briefen sowie Protokollführung
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
• Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

IhreBeneftis bei unserem Auftraggeber

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• 13 Monatsgehälter
• Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich
• vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Ihre Ansprechpartner

• Adrian Arndt
• Svenja Tamme
• Alan Frazer

Tel: [phone]

Mail: [e-mail]

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842

PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.