Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Germany (OH); On-site; USD 55,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

KAVO Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Exerzitien-Freistellung

Leasingangebote

Job summary

Das Erzbistum Paderborn sucht für die gemeinsame Verwaltung des Gesamtstandorts in Hardehausen eine Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d). Die Anstellung ist unbefristet; starten soll sie zum 01.01.2027, mit 39 Wochenstunden, eine Teilzeit-Tätigkeit ist möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des operativen Tagesgeschäfts, Belegungsmanagement inklusive Buchungsabwicklung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen, Vertrags- und Jahresplanung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
• Sie bringen Berufserfahrung im Belegungsmanagement mit
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gewissenhaft
• Sie besitzen ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und arbeiten gerne im Team
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Responsibilities

• Organisieren und Steuern des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellen einer serviceorientierten und termingerechten Aufgabenerledigung
• Einarbeiten von Mitarbeitenden sowie Führen von Dienst-, Mitarbeiter-, Zielvereinungs- und Beurteilungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung des Gästeservice und Hausmanagements
• Durchführen des Belegungsmanagements inklusive der Buchungsabwicklung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen, Angebots- und Vertragserstellung und Erarbeiten der Jahresplanung
• Gewährleisten einer serviceorientierten Ausrichtung gegenüber den Gastgruppen und Bildungsbereichen
• Sicherstellen des Informationsaustauschs, Teilnehmen an Konferenzen und Arbeitsgruppen sowie Abstimmen mit den Service- und Bildungsbereichen
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Skills

Belegungsmanagement

Teamführung

Education

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau

Job description

Das Erzbistum Paderborn sucht für die gemeinsame Verwaltung des Gesamtstandorts in Hardehausen eine Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 47.600 Euro bis 53.300 Euro entspricht.

Im ehemaligen 1140 gegründeten Zisterzienserkloster Hardehausen wirken heute das Jugendhaus Hardehausen sowie die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“. Das Jugendhaus Hardehausen ist seit 1945 die Jugendbildungsstätte des Erzbistums und steht damit allen Gruppen, Gemeinden, Verbänden für jugendpastorale, jugendpflegerische und Jugendbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Landvolkshochschule Hardehausen hat den Auftrag den bäuerlichen Berufsstand sowie Menschen im ländlichen Raum zu stärken und zu fördern. Sie ist das „landpastorale Zentrum“ des Erzbistums Paderborn sowie das Kompetenzzentrum für das Pastoral 60+. Unterstützt werden die beiden Bildungseinrichtungen von der gemeinsamen Verwaltung, dem „Gästeservice und Hausmanagement Hardehausen“, mit u.a. den Aufgabenfeldern Belegung, Empfang, Hausservice, Haustechnik und IT sowie Küche.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren und Steuern des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellen einer serviceorientierten und termingerechten Aufgabenerledigung
• Einarbeiten von Mitarbeitenden sowie Führen von Dienst-, Mitarbeiter-, Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung des Gästeservice und Hausmanagements
• Durchführen des Belegungsmanagements inklusive der Buchungsabwicklung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen, Angebots- und Vertragserstellung und Erarbeiten der Jahresplanung
• Gewährleisten einer serviceorientierten Ausrichtung gegenüber den Gastgruppen und Bildungsbereichen
• Sicherstellen des Informationsaustauschs, Teilnehmen an Konferenzen und Arbeitsgruppen sowie Abstimmen mit den Service- und Bildungsbereichen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
• Sie bringen Berufserfahrung im Belegungsmanagement mit
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gewissenhaft und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
• Sie besitzen ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und arbeiten darüber hinaus gerne im Team
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn