Sekretär für die Pressestelle (m/w/d)

Arbeitsagentur; Dortmund; Vor Ort; EUR 21.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jobticket (bis zu 30%)

Leasing Fahrräder / E-Bikes

Leasing Autos

Zusammenfassung

Erzbistum Paderborn sucht eine/n Sekretär/in für die Pressestelle der Katholischen Stadtkirche Dortmund. Die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) ist EG 6 KAVO zugeordnet und bietet eine Gehaltsbandbreite von ca. 21.100 € bis 23.300 € brutto pro Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Telefonvermittlung, Terminkoordination, Pressemitteilungen, Medienmonitoring und Organisation von Veranstaltungen. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat und Social

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie Social-Media-Kompetenz sind wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office, CMS WordPress, Videokonferenz- und Grafikprogrammen (Photoshop, Canva).

Aufgaben

• Annehmen und Vermitteln von Telefonaten; Auskünfte zu Medienanfragen und Öffentlichkeit.
• Termine koordinieren und Besucher empfangen.
• Pressemitteilungen formatieren, versenden und koordinieren.
• Medienbeobachtung (Clipping) inkl. Tagespresse, Fachmedien und Online-Kanäle.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Posteingang/-ausgänge bearbeiten sowie Korrespondenz schreiben

Kenntnisse

Social-Media-Kompetenz

MS Office

WordPress CMS

Videokonferenz-Software

Adobe Photoshop

Canva

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WordPress CMS

Video Conferencing Tools

Adobe Photoshop

Canva

Jobbeschreibung

Sekretär für die Pressestelle (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Stadtkirche (zukünftig Seelsorgeraum) Dortmund einen Sekretär für die Pressestelle (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.100 € bis 23.300 € entspricht.

Der Seelsorgeraum Dortmund zählt zu den insgesamt 21 neu zu errichtenden Seelsorgeräumen im Erzbistum Paderborn. Die Errichtung ist zum 1. Advent vorgesehen. Der Seelsorgeraum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer benachbarter Pfarreien mit dem Ziel, die Seelsorge durch gemeinsames Handeln zu fördern. Die Leitung erfolgt im Auftrag des Bischofs durch den zuständigen Übergangsleiter, bevor ein Leitungstrio zur Leitung des Seelsorgeraumes eingesetzt wird. Die Seelsorgeräume befinden sich im Rahmen der Bistumsentwicklung aktuell im Aufbauprozess, dies bedeutet, dass alle bisher noch eigenständigen Pfarreien perspektivisch zu einer Gesamtpfarrei im Seelsorgeraum fusionieren und ein entsprechend abgestimmtes pastorales Konzept ausarbeiten, verabschieden und umsetzen. Die hier ausgeschriebene Stelle wird sich dementsprechend auch inhaltlich weiterentwickeln.

Aktuelle Informationen und Hintergrundwissen zum Bistumsprozess finden Sie unter https://bistumsprozess.de/.

Ihre Aufgaben:

• Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Erteilen von Auskünften im Rahmen organisatorischer Zusammenhänge, insbesondere zu Medienanfragen, Anfragen von Dienstleistern und Anliegen aus der Öffentlichkeit
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen/Aufträgen sowie Empfangen von Besucherinnen und Besuchern
• Formatieren, Versenden und Koordinieren von Pressemitteilungen
• Beobachten der Medien (Clipping), u.a. Monitoring der Tagespresse, Fachmedien und Online-Kanäle (Social Media)
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, (Presse-)Konferenzen, Veranstaltungen
• Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Sekretariatsbereich, ergänzt durch Social-Media-Kompetenz mit
• Sie besitzen Kenntnisse in den gängigen IT-Tools (MS Office, CMS wie WordPress, Videokonferenz- und Grafikprogramme wie Adobe Photoshop und Canva)
• Ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohen Maß an Kundenorientierung
• Sie sind zielorientiert sowie kontaktfreudig und ein sicheres und höfliches Auftreten runden Ihr Profil ab
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Marko Oevel unter der Telefonnummer 05251-125 1324 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn