Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Warburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Gästeservice & Hausmanagement in Hardehausen eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die unbefristete Anstellung ist mit 19,5 Wochenstunden dotiert und in EG 5 KAVO eingruppiert; das Jahresbruttogehalt liegt voraussichtlich bei ca.

20.300 € bis 22.400 €. Die Stelle orientiert sich an einer familienbewussten Personalpolitik, flexible Arbeitszeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich.
• Gute PC-Kenntnisse, ideal Erfahrung mit Hotelbuchungssystemen, insbesondere SIHOT.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen der Gäste während der Öffnungszeiten.
• Durchführen des Check in und Check out der Gäste mithilfe des Hotelbuchungssystems SIHOT.
• Organisatorisches Vorbereiten der Kurse (digitale Gästeinformationen, Teilnehmendenlisten, Tagungsraumschlüssel)
• Schreib- und Sekretariatsaufgaben sowie Führen und Abrechnen der Rezeptionskasse
• Koordinieren der Ausleihe technischer Geräte sowie Wünsche für Freizeitanlagen
• Durchführen von Sicherheitsrundgängen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Gästeempfang

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen/dienstleistungsorientierten Bereich

Tools

SIHOT

Hotelbuchungssysteme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich „Gästeservice & Hausmanagement“ der Bildungseinrichtungen in Hardehausen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 20.300 Euro bis 22.400 Euro entspricht.

Im ehemaligen 1140 gegründeten Zisterzienserkloster Hardehausen wirken heute das Jugendhaus Hardehausen sowie die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“. Das Jugendhaus Hardehausen ist seit 1945 die Jugendbildungsstätte des Erzbistums und steht damit allen Gruppen, Gemeinden, Verbänden für jugendpastorale, jugendpflegerische und Jugendbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Landvolkshochschule Hardehausen hat den Auftrag den bäuerlichen Berufsstand sowie Menschen im ländlichen Raum zu stärken und zu fördern. Sie ist das „landpastorale Zentrum“ des Erzbistums Paderborn sowie das Kompetenzzentrum für das Pastoral 60+. Unterstützt werden die beiden Bildungseinrichtungen von der gemeinsamen Verwaltung, dem „Gästeservice und Hausmanagement Hardehausen“, mit u.a. den Aufgabenfeldern Belegung, Empfang, Hausservice, Haustechnik und IT sowie Küche.

Ihre Aufgaben:

• Empfangen und Betreuen der Gäste während der Öffnungszeiten
• Durchführen des Check in und Check out der Gäste mithilfe des Hotelbuchungssystems SIHOT
• Organisatorisches Vorbereiten der Kurse (Erstellen von digitalen Gäseinformationen, Bereitstellen von Teilnehmendenlisten und Tagungsraumschlüsseln)
• Erledigen von allgemeinen Schreib- und Sekretariatsaufgaben sowie Führen und Abrechnen der Rezeptionskasse
• Koordinieren der Ausleihe von technischen Geräten sowie von Wünschen für die Benutzung der Freizeitanlagen
• Durchführen von Sicherheitsrundgängen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich, z.B. zum/zur Hotelfachmann/-frau
• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und konnten bereits Erfahrung im Umgang mit Hotelbuchungssystemen, optimalerweise mit SIHOT, sammeln
• Ein sicheres und freundliches Auftreten in der Begegnung mit Gästen zeichnet Sie aus
• Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick und freuen sich darauf, den Bildungseinrichtungen in Hardehausen eine einladende Atmosphäre zu geben
• Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Zwei-Schicht-System (zwischen 07:30 Uhr und 23.00 Uhr) auch an Wochenenden und Feiertagen mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.

Wir bieten Ihnen:

• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn