Empfangsmitarbeiter Neuss (m/w/d)

All Service Sicherheitsdienste GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 2.066.000 - 2.755.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 % Zuschuss zur betrieblichen Alters

Corporate Benefits

Karrierechancen

Familiäres Arbeitsumfeld

Individuelle Einarbeitung

Schulungsangebote im Trainingscenter

Unterrichtung gemäß §34a GewO

Zusammenfassung

All Service Sicherheitsdienste GmbH in Neuss sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher, betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten Post und E-Mails und führen Zutrittskontrollen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Ausweisen, Dokumentenorganisation, Terminverwaltung sowie die Koordination des Tagesablaufs und die Fuhrparkverwaltung. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse mindestens B2.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und EDV-Fähigkeiten.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder aus der Hotellerie.
• Unterrichtung gemäß § 34a GewO.

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Paketen.
• Durchführung von Zutritts- und Zugangskontrollen.
• Erstellung und Verwaltung von Ausweisen, Schlüsseln und Zugangskarten.
• Organisation von Dokumenten und Terminverwaltung.
• Verwaltung des Fuhrparks.
• Bedienung der technischen Ausstattung wie Telefonanlage, Türen und Schranken.
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Koordination im Tagesablauf.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

Unterrichtung gemäß § 34a GewO

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich unser Hauptsitz. Wir sind bundesweit tätig und haben in allen großen Städten und an Flughäfen unsere Niederlassungen.

Empfangsmitarbeiter Neuss (m/w/d)

Wir suchen:

zuverlässige Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz in Neuss. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit einem Stundenlohn von 16,84 €.

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile in unserem Unternehmen:

• 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeitervorteile - Corporate Benefits
• Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Vielfältige Schulungsangebote in unserem Trainingscenter
• Sie haben die Unterrichtung gem. § 34a GewO
• Erfahrung im Empfangsbereich oder aus der Hotellerie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und gute EDV-Fähigkeiten

Ihre Arbeitszeiten:

• Montag bis Donnerstag von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E Mails, Post und Paketen
• Durchführung von Zutritts und Zugangskontrollen
• Erstellung und Verwaltung von Ausweisen, Schlüsseln und Zugangskarten
• Organisation von Dokumenten und Terminverwaltung
• Verwaltung des Fuhrparks
• Bedienung der technischen Ausstattung wie Telefonanlage, Türen und Schranken
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Koordination im Tagesablauf