MITARBEITER:IN (M/W/D) FÜR UNSEREN EMPFANG IN TEILZEIT

vfkv - MVZ am Goetheplatz gGmbH; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Start 15–18 Wochenstunden

mindestens 25 Wochenstunden ab Januar

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

Wellpass oder Pluxee Benefits

Job summary

vfkv - MVZ am Goetheplatz gGmbH sucht ab sofort eine freundliche Person für den Empfang, idealerweise als MFA, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen. Startet mit 15–18 Wochenstunden, ab Januar möglich und perspektivisch auf mindestens 25 Stunden pro Woche erweiterbar.

Das MVZ im Zentrum Münchens bietet eine unbefristete Anstellung, faire Vergütung, gutes Betriebsklima, Dienstrad sowie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Patienten und Menschen.
• Grundkenntnisse in MS Office und Verwaltungstätigkeiten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.

Responsibilities

• Empfang und erste Anlaufstelle für Patient:innen sein.
• Terminvereinbarung telefonisch und persönlich koordinieren.
• Unterlagen ausgeben, Dokumentationen führen und Organisatorisches unterstützen.
• Unterstützung bei Blutabnahmen oder Lernbereitschaft zeigen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Praxisalltag übernehmen.

Skills

Menschenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

MFA oder Quereinsteiger:in | ab sofort 15–18 Stunden pro Woche | ab Januar mindestens 25 Stunden

Schön, dass Sie da sind!

Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die unser Team am Empfang unterstützt – gerne als MFA, aber auch als motivierte:r Quereinsteiger:in.

Die Stelle startet mit 15–18 Wochenstunden. Ab Januar besteht die Möglichkeit und ist perspektivisch auch vorgesehen, den Stundenumfang auf mindestens 25 Wochenstunden zu erhöhen.

Wer wir sind

Wir sind ein gemeinnütziges Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) im Herzen Münchens, direkt am Goetheplatz.

In unserem modernen, dynamischen und interdisziplinären Team arbeiten Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen eng zusammen. Gemeinsam möchten wir unseren Patient:innen – Erwachsenen sowie Kindern und Jugendlichen – eine umfassende und möglichst schnelle psychotherapeutische Erstversorgung ermöglichen.

Für unseren Empfang suchen wir eine:n aufgeschlossene:n und zuverlässige:n Kolleg:in, die/der Freude am Kontakt mit Menschen hat und unser Team im organisatorischen Alltag unterstützt.

Das bieten wir Ihnen

• Eineunbefristete Anstellung
• Start mit15–18 Wochenstunden, ab Januar Erhöhung aufmindestens 25 Wochenstunden
• Einefaire Vergütung
• Einwertschätzendes und gutes Betriebsklima
• Die Zusammenarbeit in einemdynamischen, engagierten und interdisziplinären Team
• Dienstrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellpass oder Pluxee Benefits

Ihre Aufgaben

Am Empfang sind Sie eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Telefonische Terminvereinbarung und Kontakt mit unseren Patient:innen
• Empfang und freundliche Betreuung der Patient:innen vor ihren Erstgesprächen
• Organisation und Vorbereitung von Erstgesprächen
• Ausgabe und Verwaltung von Unterlagen
• Betreuung psychologischer Testungen und entsprechende Dokumentation
• Ablage, Kontrolle und Digitalisierung von Patientenakten
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Allgemeine organisatorische Unterstützung im Praxisalltag
• Blutabnahmen – oder die Bereitschaft es zu lernen

Das bringen Sie mit

Uns ist vor allem wichtig, dass Sie Freude an Ihrer Arbeit und am Kontakt mit Menschen haben. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Erste Erfahrung im BereichAmbulanzorganisation, Empfang oder Rezeption– dies ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• GuteMS-Office- und allgemeine PC-Kenntnisse
• Eine teamfähige, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit
• Organisationsgeschick und auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 / muttersprachliches Niveau)
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen!

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, gut organisieren können und Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Sie.

Sie haben Fragen oder möchten sich bewerben?

Sie möchten mehr über die Stelle oder unser Team erfahren? Sehr gerne!

Für Ihre Fragen stehen Ihnen unsere Assistentin der GeschäftsführungFranziska Sigl und unsere GeschäftsführerinTanja Koeniger gerne zur Verfügung. Schreiben Sie uns am besten eine E-Mail oder rufen Sie uns unter089 95 428 83 33 an – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!