Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Weilheim

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Weilheim in Oberbayern; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung – unbefr.

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Mitarbeiterrabatte

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Weilheim in Bayern eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe (8,75 Std./Woche). Freitags 07:30 bis 16:00 Uhr erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang, persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden sowie eigenständige Organisation der täglichen Abläufe.

Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung, ein festes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit,

Qualifikationen

• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent zur Koordination von Empfangsabläufen
• Souveräner Umgang mit Besuchern, Partnern und Mitarbeitenden

Aufgaben

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Posteingang sortieren, Postausgang vorbereiten
• Paketsendungen entgegennehmen und Versand organisieren
• Kurierdienste beauftragen und koordinieren
• Allgemeine administration (Kopieren, Scannen, Ablage)
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Kenntnisse

Deutsch (Kundenkontakt)

Englisch (Grundkenntnisse)

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Weilheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

als Aushilfe (8,75 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Freitags 07:30 bis 16:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten, z. B. per E‑Mail
• Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
• Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
• Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
• Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
• Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
• Unterstützung bei der internen Korrespondenz
• Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Verwaltung und Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge – Herausgabe und Rücknahme der einzelnen Fahrzeuge, Kontrolle des Führerscheins und des Fahrtenbuches sowie Zustand des Fahrzeuges nach Rückgabe usw.)
• Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen, wie z. B. Restaurants, Caterings etc., Zuarbeiten nach Abstimmung
• Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Vorbereitung von Konferenzräumen für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
• Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
• Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
• Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika
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