Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Weight Doctors GmbH; Wertheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvoller Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Team

Job summary

Weight Doctors GmbH – Bürgerspital Wertheim und Main-Tauber-Klinik suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende und arbeiten am gemeinsamen Empfang beider Häuser.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung, Beratung zu Anreise, Aufenthalt und Wahlleistungen, Pflege von Patienten- und Versicherungsdaten, Vorbereitung der Unterlagen, Annahme von Anrufen, Organisation von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs-/Servicebereich, ideal im medizinischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Gute PC- und digitale Anwendungen; schnelle Einarbeitung in Systeme.

Responsibilities

• Freundliche Begrüßung und Verabschiedung von Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Besuchern.
• Erste Anlaufstelle für Fragen zu Anreise, Aufenthalt, Wahlleistungen und Abläufen in den Häusern.
• Erfassung und Pflege von Patienten- und Versicherungsdaten, Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Post und E‑Mails.
• Koordination von Taxi-/Fahrdiensten sowie sonstigen Services.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Empfangs- und Patientenmanagement.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Gute Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe

Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA)

Tools

Office-Software

Praxis-/Klinik- oder Hotelsoftware

Job description

Zwei Häuser, ein Team, ein Empfang!

Im Bürgerspital Wertheim und in der Main-Tauber-Klinik treffen zwei unterschiedliche Welten aufeinander: moderne Akut- und Regelversorgung auf der einen Seite, individuelles Privatklinik-Umfeld auf der anderen. Was beide verbindet? Menschen, die sich gut aufgehoben fühlen sollen – vom ersten Kontakt an.

Das Bürgerspital Wertheim ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung und zugleich Teil einer neu gedachten Gesundheitsversorgung in der Region. Mit den Abteilungen Chirurgie, Innere Medizin und Anästhesie, moderner Radiologie mit CT und MRT, einer Zentralen Notaufnahme der Versorgungsstufe 1 und unserem Adipositaszentrum bietet das Bürgerspital ein vielseitiges medizinisches Spektrum. Über 200 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, die Versorgung in Wertheim weiterzuentwickeln.

Die Main-Tauber-Klinik steht für moderne Privatmedizin mit persönlicher Betreuung und hohem Serviceanspruch. Das Behandlungsspektrum reicht von Chirurgie und Innerer Medizin über Adipositaschirurgie und Endobariatrie bis hin zur plastisch-ästhetischen Chirurgie und dem Deutschen Nasenzentrum.

Wir suchen eine/n: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Patienten des Bürgerspitals und der Main-Tauber-Klinik

Vollzeit, Teilzeit

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende – und damit das freundliche Gesicht beider Häuser. Du arbeitest an einem gemeinsamen Empfang und erlebst dabei zwei unterschiedliche medizinische Welten unter einem Dach.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Verabschiedung von Patienten, Angehörigen und weiteren Besuchern
• Erste Ansprechperson für Fragen rund um Anreise, Aufenthalt, Wahlleistungen und Abläufe in den Häusern
• Erfassung und Pflege von Patienten‑und Versicherungsdaten, Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen (inkl. Wahlleistungsvereinbarungen)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Post und E‑Mails
• Koordination von Taxi‑/Fahrdiensten und sonstigen Serviceleistungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Empfangs‑ und Patientenmanagement (z.B. Dokumentenablage, Scannen, Vorbereitung der Aktenarchivierung)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel‑/Gastgewerbe, im Gesundheitswesen (z.b. MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung im Service‑ oder Empfangsbereich
• Erfahrung im Empfangsbereich mit intensivem Kunden- oder Patientenkontakt– idealerweise im medizinischen Umfeld, z. B. in einem Krankenhaus oder einer Arztpraxis
• Organisationstalent und Freude daran, auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Ruhe und Gelassenheit, auch wenn es am Empfang einmal etwas turbulenter zugeht
• Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Patienten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres und höfliches Telefon‑ und Schriftbild; Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gute PC‑ und digitale Anwenderkenntnisse (Office, Praxis‑/Klinik‑ oder Hotelsoftware), schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende

Wir bieten:

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz an der „Visitenkarte“ unserer Häuser – dem ersten Kontaktpunkt für unsere Privatpatienten
• Eine moderne, wertschätzende Atmosphäre in einem wachsenden Arbeitsumfeld mit spannenden Fachbereichen und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe
• Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und attraktive Mitarbeitervorteile
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt unserer Patienten sorgt

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn am Empfang viel los ist? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne überjobs[a]buergerspital-wertheim.de– wir sind für dich da