Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

second Personalmanagement GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Job App

Persönliche Betreuung

Individuelle Beratung

Übernahmeoptionen

Zusammenfassung

second Personalmanagement GmbH in Schwäbisch Hall sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Freundliches Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben warten.

Zu Ihrem Profil gehören professioneller Empfang, Kundenbetreuung, Telefonzentrale, Termin- und Konferenzkoordination sowie administrative Tätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und serviceorientierte Haltung sind gefragt; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
• Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeinen Anfragen.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen.
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten.
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Schwäbisch Hall

Anstellungsart(en): Vollzeit

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeinen Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Sie bringen mit:

• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sie bekommen von uns:

Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.

Das erwartet Sie bei uns:

• IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
• Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
• gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft

Ihre Ansprechpartnerin:

Sarah Glück

Tel.: [phone]

[e-mail]

Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall