Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang gesucht

WABE e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusatzurlaub am 24./31. Dezember

Jobticket-Zuschuss

Fahrradleasing

Wöchentlich Bio-Obst

Freie Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Ergonomisch ausgestattetes Büro

Massage

Zusammenfassung

Die WABE e.V. in Hamburg-Barmbek sucht zur sofortigen Verstärkung eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Betreuung von Meetings und die Koordination der Telefonzentrale. Sie verfügen über ein repräsentatives Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch; zudem arbeiten Sie selbstständig, kundenorientiert und teamfähig in einem modernen,

Qualifikationen

• Bevorzugt Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche (z.B. Hotellerie, Flugbegleitung).
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister
• Allgemeines Bestellwesen
• Terminplanüberwachung
• Fuhrparkorganisation
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Programme

Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Service

Selbstständiges Arbeiten

Jobbeschreibung

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U- / S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit mit 20 Wochenstunden:

• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister
• Allgemeines Bestellwesen
• Terminplanüberwachung
• Fuhrparkorganisation
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Können - Unsere Erwartungen

• Bevorzugt Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, o.Ä.
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service – und Kundenorientierung
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen
• Sie sind teamfähig
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Zeitfenster von 07:30 bis 16:00 Uhr

Ihre Benefits – Unser Können

• Angenehmes Arbeitsklima
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
• Fahrradleasing
• Wöchentlich frisches Bio-Obst
• Freie Heiß- & Kaltgetränke
• direkt am Bahnhof Barmbek
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Events
• Ergonomisch ausgestattetes Büro
• Externe Rabatte bei Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung
• Massage

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ChristianMeyer-Kreutzfeldt
Telefon:
Poppenhusenstraße 12
22305 Hamburg