Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AllDent Holding GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte Adidas/Zalando

ÖPNV-Zuschuss

Fitnessstudio

Kinderbetreuung

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

AllDent Holding GmbH sucht zur Neueröffnung in Düsseldorf eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz. Sie betreuen Patienten professionell, koordinieren Termine und unterstützen das große Empfangsteam.

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Patientenkontakt oder Kundenservice, besitzen exzellente Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten selbstständig sowie strukturiert. Deutschkenntnisse sehr gut, Englisch gut. Freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein harmonisches Team.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Patienten/Kunden.
• Erfahrung am Empfang/Rezeption und Teamarbeit Freude.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen.
• Hohe Serviceorientierung und Stressresistenz.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer PC-Einsatz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Patienten
• Koordinierung und Organisation von Terminen
• Beantwortung eingehender Telefonanrufe
• Abrechnung von Leistungen mit den Patienten
• Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs
• Unterstützung unseres großen Empfangsteams
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Kundenservice

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was wir Dir bieten

Für unsere Neueröffnung ab dem 01.12.2026
DieVorteile bei AllDent

• Vergütung- Attraktives Gehalt, diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando), Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder Kinderbetreuung
• Work-Life-Balance- Dank Schichtsystem (abwechselnd 7-14 oder 14-21 Uhr) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag frei, keine Überstunden oder Nachtdienst
• Entwicklung- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für zwei externe Fortbildungen, zahlreiche hausinterne Fortbildungen
• Arbeitsplatz - Helle und moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Arbeitsatmosphäre- Harmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima, tolles Team

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben bei AllDent

• Professionelle Betreuung und Empfang von Patienten
• Koordinierung und Organisation von Terminen
• Beantwortung eingehender Telefonanrufe
• Abrechnung von Leistungen mit den Patienten
• Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs
• Unterstützung unseres großen Empfangsteams
• Allgemeine administrative Aufgaben

Was wir erwarten

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Patienten und/oder Kunden (z.B. Hotellerie, Zahnmedizin, Automobilindustrie, Airlines, Inbound Callcenter etc.)
• Erfahrung am Empfang/an der Rezeption und Freude an der Arbeit im Team
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und exzellente Umgangsformen
• Hohe Serviceorientierung und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift