Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Karriere Brl; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Teilzeitmodelle und flexible Arbeitsze

Moderne Büros und Deutschlandticket-Be

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht eine neue Mitarbeiterin/ einen neuen Mitarbeiter für den Empfang in Berlin. Teilzeit 20–30 Wochenstunden, unbefristet, ab sofort. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Veranstaltungsunterstützung und Koordination von Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, Selbstständigkeit, MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mit. Gutes Zeitmanagement sowie Ordnungskompetenz runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung.
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent.
• Gelassenheit in einem bewegten Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Empfangs- und Telefonzentrale eigenverantwortlich oder im Team betreuen.
• Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen und Office-Management.
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten.
• Meeting-Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
• Postabwicklung in Zusammenarbeit mit Sekretariaten.
• Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränke überwachen und Vorrat sichern.
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege.

Kenntnisse

MS Office

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kundenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofortZur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar
• Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
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