Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ahrensburg; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Tintschl Gruppe sucht eine engagierte Assistenz im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Sie betreuen Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen und arbeiten die Korrespondenz zügig ab.

Zudem koordinieren Sie Termine, übernehmen den zentralen Maileingang und unterstützen das Netzcenter organisatorisch. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Serviceorientierung, Organisationstalent und sichere Kommunikationsfähigkeiten – idealerweise mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Sekretariat oder in der kaufmännischen Administration wünschenswert.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sicheres und freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Termin- und Ablaufkoordination.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen
• Übernahme der Telefon-, Post- und allgemeinen Korrespondenzbearbeitung
• Bearbeitung und Koordination des zentralen Maileingangs des Netzcenters
• Erste Ansprechperson für Kundenanfragen aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Koordination und Umdisponierung von Inspektions- und Kundenterminen
• Annahme und Dokumentation von ausgebauten Strom- und Gaszählern
• Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung für interne und externe Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung sowie zentrale Schnittstellenfunktion im Netzcenter

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Terminkoordination

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen
• Übernahme der Telefon-, Post- und allgemeinen Korrespondenzbearbeitung
• Bearbeitung und Koordination des zentralen Maileingangs des Netzcenters
• Erste Ansprechperson für Kundenanfragen aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Koordination und Umdisponierung von Inspektions- und Kundenterminen
• Annahme und Dokumentation von ausgebauten Strom- und Gaszählern
• Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung für interne und externe Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung sowie zentrale Schnittstellenfunktion im Netzcenter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Sekretariat oder in der kaufmännischen Administration wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Termin- und Ablaufkoordination
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.