Bereichsassistenz (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Homeoffice-Optionen

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Tintschl Technik GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Administration zur Unterstützung des Engineering Management Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Besprechungen, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement sowie die Pflege von SharePoint-Strukturen.

Sie bringen ein passendes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Business Administration, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Prozessmanagement, Controlling oder Business Support wünschenswert.
• Gute Kenntnisse administrativer und organisatorischer Abläufe sowie Erfahrungen in der Unterstützung von Teams, Fachbereichen oder Projekten.
• Kenntnisse im Dokumenten- und Informationsmanagement vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams sowie des Engineering-Bereichs.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen.
• Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung der organisatorischen Integration in bestehende Prozesse und Systeme.
• Durchführung und Nachverfolgung administrativer Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltenden Vorgaben.
• Pflege kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern.
• Mitarbeit bei Administration, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie bereichsbezogenen Informations- und Kollaborationsplattformen.
• Verwaltung von Vorlagen, Organisationsinformationen, Stammdaten sowie unterstützende Pflege von Rollen-, Prozess- und Standarddokumentationen.
• Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und organisatorischen Umsetzung von Prozessen, Standards und Verbesserungsmaßnahmen.
• Koordination administrativer Abstimmungen mit internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen und Arbeitspunkte.
• Zusammenstellung, Pflege und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten.
• Erstellung und Aufbereitung standardisierter Berichte, Auswertungen, Kennzahlenübersichten sowie Managementunterlagen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Business Administration

Abgeschlossenes Studium in Projektmanagement

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams sowie des Engineering-Bereichs
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung der organisatorischen Integration in bestehende Prozesse und Systeme
• Durchführung und Nachverfolgung administrativer Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltenden Vorgaben
• Pflege kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei Administration, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie bereichsbezogenen Informations- und Kollaborationsplattformen
• Verwaltung von Vorlagen, Organisationsinformationen, Stammdaten sowie unterstützende Pflege von Rollen-, Prozess- und Standarddokumentationen
• Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und organisatorischen Umsetzung von Prozessen, Standards und Verbesserungsmaßnahmen
• Koordination administrativer Abstimmungen mit internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen und Arbeitspunkte
• Zusammenstellung, Pflege und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten
• Erstellung und Aufbereitung standardisierter Berichte, Auswertungen, Kennzahlenübersichten sowie Managementunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Prozessmanagement, Controlling oder Business Support wünschenswert
• Gute Kenntnisse administrativer und organisatorischer Abläufe sowie Erfahrungen in der Unterstützung von Teams, Fachbereichen oder Projekten
• Kenntnisse im Dokumenten- und Informationsmanagement vorteilhaft
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.