Empfangsmitarbeiter / kaufmännische Assistenz (w/m/d)

tmax Group; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Firmenparkplatz

Kostenlose Getränke

JobRad–Leasing

LinkedIn Learning Zugriff

Essenszuschuss

Job summary

tmax Group in Mannheim sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) als kaufmännische Assistenz. Sie sind erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer, empfangen Gäste herzlich und unterstützen die Organisation der Besprechungsräume sowie die Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen am Empfang, sprechen Deutsch sicher und haben gute Englischkenntnisse, beherrschen MS Office und zeigen Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Empfang oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen.
• Sie sprechen und schreiben sicher auf Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Teams).
• Ein professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten ist selbstverständlich.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und Serviceorientierung.
• Ein Führerschein ist erforderlich.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Anrufenden und Besuchenden und kümmern sich auf Deutsch sowie auf Englisch um deren Anliegen.
• Sie empfangen Gäste herzlich und organisieren Besprechungsräume sowie Büroabläufe.
• Sie koordinieren Bewirtung und stellen sicher, dass Anforderungen erfüllt sind.
• Sie bearbeiten Postein- und -ausgang sorgfältig.
• Sie übernehmen Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien und unterstützen bei administrativen Themen.

Skills

Kundenkontakt

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Führerschein

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer sind wir:

Der Name tmax steht überall in der Welt für innovative Technologien im Bereich der Hochtemperaturdämmung. Führende Marken Automobile, Nutzfahrzeuge, Schiffsbau, stationäre Motoren vertrauen tmax als kreativem Entwicklungs- und zuverlässigem Produktionspartner.

Um unsere internationale Technologie- und Marktführerschaft in der heißen Nische weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Empfangsmitarbeiter / kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, aber wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen, die ihre Ausbildung bereits abgeschlossen haben
• Sie sprechen und schreiben sicher auf Deutsch und haben gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Teams)
• Ein professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Ein Führerschein ist erforderlich, da gelegentlich Botengänge erledigt werden müssen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Anrufenden und Besuchenden und kümmern sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch um deren Anliegen.
• Sie empfangen unsere Gäste herzlich und sorgen dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen vom Empfang bis hin zur Organisation der Besprechungsräume.
• Sie koordinieren die Bewirtung unserer Gäste und stellen sicher, dass alle Anforderungen für erfolgreiche Besprechungen erfüllt sind.
• Sie sind für die sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich.
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien und sorgen so für eine reibungslose Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Themen.

Wir bieten:

• Miteinander: ein gutes Betriebsklima und eine wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie jährliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: abwechslungsreiche Tätigkeiten und aktive Entwicklungsförderung. Zugriff auf die Lernplattform LinkedIn Learning
• Work-Life-Balance: 31 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitsumgebung: moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), Firmenparkplatz, Bushaltestelle vor der Tür
• Wertschätzung: Aufmerksamkeit zum Geburtstag, Sonderzahlungen bei Hochzeit und Geburt, Mitarbeiter:innenrabatt Corporate Benefits, kostenlose Nutzung der Sport-App Gymondo und JobRad-Leasing, täglicher Essenszuschuss
• Altersvorsorge: vermögenswirksame Leistungen
• Onboarding: klar definierter Prozess inkl. Pate sowie Stellenbeschreibung und Einarbeitungsplan
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit etwas zu bewegen

Wir machen keinen Unterschied aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, des Glaubens, der Hautfarbe, sexuellen Orientierung oder Identität, einer Behinderung, des Alters und anderer gesetzlich geschützter Gründe. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein vielfältiger Arbeitgeber zu sein.