Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in einer Kanzlei (25 - 30h)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Berlin sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser spannenden Position werden Sie den Empfang und die Telefonzentrale betreuen, Termine koordinieren und Beiträge zur Organisation von Veranstaltungen leisten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und bringt Erfahrung im Empfang mit. Es werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Fitness‑ und Sportangebote

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich abgeschlossen.
• Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in der gehobenen Hotellerie.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
• Koordinierung von Terminen und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören für Sie zum beruflichen Selbstverständnis – idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office‑Management oder in der Hotellerie mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung erwartet Sie eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum und täglichem Kontakt zu Menschen.

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fitness‑ und Sportangebote

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale kompetent und freundlich
• Sie koordinieren Termine und leiten Telefonate in deutscher und englischer Sprache weiter und bernehmen die Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Zudem organisieren und bereiten Sie Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen vor
• Außerdem behalten Sie den Überblick über Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen – unterstützt durch unser Studierendenteam
• Nicht zuletzt übernehmen Sie weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit
• Besonders willkommen ist Ihre mehrjährige Tätigkeit am Empfang – vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im hochwertigen Dienstleistungsumfeld
• Mit den gängigen MS‑Office‑Programmen gehen Sie routiniert und sicher um
• Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Sie kommunizieren auf Deutsch ausgezeichnet und verfügen über fließende Englischkenntnisse – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und bringen die nötige Flexibilität mit, um auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten und Ihre gepflegte Ausdrucksweise machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.