Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine moderne Therapiepraxis

VivoVital Gesundheitszentrum Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Praxisumgebung

Kollegiales Team

Job summary

VivoVital Gesundheitszentrum in Augsburg sucht eine freundliche, zuverlässige Empfangskraft zur Unterstützung des Praxisalltags in Teilzeit (20–25 Std./Woche). Sie betreuen Patienten an der Rezeption, koordinieren Termine und unterstützen bei Abrechnungsvorbereitung.

Ihre Aufgaben umfassen Patientenaufnahme, Stammdatenpflege in Theorg, Prüfen von Heilmittelverordnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfang- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Grundverständnis des deutschen Gesundheitssystems, Praxisabläufe und Heilmittelbereich.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen
• Organisation und Koordination der Behandlungstermine
• Patientenaufnahme und Stammdatenpflege in Theorg
• Prüfung und Verwaltung von Heilmittelverordnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung

Skills

Empathische Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Education

MS-Office Kenntnisse

Theorg Kenntnisse

Tools

MS Office

Theorg

Job description

VivoVital Gesundheitszentrum ist ein modernes und wachsendes Gesundheitszentrum in Augsburg. In unseren neuen, großzügigen Praxisräumen im Daytonpark bieten wir unseren Patienten eine professionelle und therapeutische Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Empfangskraft, die Freude am Umgang mit Menschen hat und den Praxisalltag aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Organisation und Koordination der Behandlungstermine
• Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten in Theorg
• Prüfung und Verwaltung von Heilmittelverordnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excell und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis des deutschen Gesundheitssystems, insbesondere der Abläufe in Arztpraxen, bei Krankenkassen und im Heilmittelbereich
• Kenntnisse der Praxissoftware Theorg sind wünschenswert
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
• Arbeitszeiten am Vormittag oder Nachmittag nach Absprache
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gesundheitszentrum
• Ein freundliches und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!