Empfangsmitarbeiter:in für Physiotherapie-Praxis in Idstein

Vitova Health GmbH & Co. KG; Idstein; Vor Ort; EUR 13.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Nutzung aller vier Fitnesse

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Weitere Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Vitova Health GmbH & Co. KG in Idstein sucht eine Empfangsmitarbeiter:in für unsere physiotherapeutische Praxis. Arbeitszeit 15–20 Stunden pro Woche, bevorzugt Nachmittage bis 19:00 Uhr und freitags, Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Sie begrüßen Patient:innen, planen Termine, arbeiten mit THEORG, prüfen Rezepte und unterstützen die Abrechnung. Wir bieten ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, regelmäßige Team-Events und Benefits wie Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer physiotherapeutischen Praxis (oder äquivalenter Bereich).
• Erfahrung mit THEORG-Software.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Freundlicher Erstkontakt mit Patient:innen und Kund:innen – telefonisch, per E-Mail und vor Ort.
• Terminplanung und -vergabe
• Arbeiten mit der Praxissoftware THEORG
• Kontrolle und Verwaltung von Rezepten
• Vorbereitende Abrechnung mit Krankenkassen und externen Abrechnungsstellen
• Allgemeine organisatorische und buchhalterische Tätigkeiten

Kenntnisse

Praxis-Erfahrung

THEORG-Erfahrung

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

THEORG

Jobbeschreibung

Werden auch Sie Teil von Vitova!

Die Vitova Gruppe vereint drei medizinische Fitnessstudios, einem klassischem Fitnessstudio sowie fünf physiotherapeutische Praxen mit über 130 Mitarbeitenden im Rhein-Main-Gebiet. Damit zählen wir zu den größten Anbietern für Gesundheit, Fitness und Prävention in der Region.

Sie möchten in einem modernen, agilen Umfeld Verantwortung übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unsere physiotherapeutische Praxis in Idstein suchen wir ab sofort eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) - 15-20h.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein herzliches, dynamisches und aufgeschlossenes Team
• Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe und Softwareprogramme (u. a. THEORG, IntraTool)
• Wertschätzender Umgang mit netten Patient:innen und Kund:innen
• Arbeitszeiten nach Absprache (aktuell gesucht: Unterstützung in den Nachmittagsschichten bis 19:00 Uhr und Freitags)
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
• Modernes, digitalisiertes Arbeiten
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Kostenlose Nutzung aller vier Fitnessstudios der Vitova Gruppe
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeiterbenefits

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Erstkontakt mit Patient:innen und Kund:innen – telefonisch, per E-Mail und vor Ort
• Terminplanung und -vergabe
• Arbeiten mit der Praxissoftware THEORG
• Kontrolle und Verwaltung von Rezepten
• Vorbereitende Abrechnung mit Krankenkassen und externen Abrechnungsstellen
• Allgemeine organisatorische und buchhalterische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in einer physiotherapeutischen Praxis (alternativ in einer Arztpraxis, im Hotelbereich oder am Empfang)
• Erfahrung mit der Software THEORG
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:

Verena Piper – Personalleitung

[e-mail]