Praxismitarbeiter/in für die Verwaltung und Empfang (m/w/d)

Dr. med. Sascha Göttinger Facharzt für Innere Medizin & Pneumologie, Schlafmedizin; Erfurt; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die internistische Praxis in Erfurt sucht eine/n Praxismitarbeiter/in für Verwaltung und Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung des Teams. Sie sind erster Ansprechpartner für Patienten, koordinieren Termine, führen Telefonate und erledigen Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder MFA, ideal Berufserfahrung, Organisationstalent, gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Schriftverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA).
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundlicher Empfang vor Ort, telefonische Betreuung.
• Gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Praxissoftware (Medical Office).
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Patienten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Termine koordinieren und Telefonate entgegennehmen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Praxisalltag erledigen.
• Schriftverkehr und Dokumentation; Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenkassen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Empfangskompetenz

Ausbildung

Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder MFA

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine Erfurter INTERNISTISCHE PRAXIS die auf internistisch hausärztliche und pneumologisch fachärztliche Betreuung von Patienten/innen ausgerichtet ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Praxismitarbeiter/in für die Verwaltung und Empfang (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen /Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner\*in für den Empfang und die Betreuung unserer Patienten und Patientinnen.
• Sie unterstützen unser Team bei der Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie bei den organisatorischen und administrativen Abläufen im Praxisalltag. Hierbei sind sie erster Ansprechpartner\*in bei der Aufnahme der Patienten, koordinieren die Termine, nehmen Telefonate entgegen und übernehmen die anfallenden Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.b. MFA) als Arzthelferin (m/w) bzw. medizinische Fachangestellte (m/w)/ Kaufmann/-frau Gesundheitswesen/ Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im med. oder administrativen Bereich
• Sie zeichnen sich als gewissenhafte/r durch Ihr Organisationstalent und Ihre Sicht für das Wesentliche aus
• Herzlicher Empfang vor Ort, telefonische Betreuung
• Terminmanagement/Terminvergabe
• allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentation sowie die Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenkassen
• Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Programmen (in der Praxis verwenden wir die Praxissoftware Medical Office)
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und sind für die Patienten ein/e gern gesehene/r Ansprechpartner/in.

Sie erwartet:

• Die Chance, sich in einer modernen Praxis einzubringen
• Die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln und eine verantwortungsvolle Position selbstständig zu bekleiden.
• Gutes Arbeitsklima
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• ansprechende Arbeitszeiten (Vollzeit und Teilzeit)