Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

FOGTEC Brandschutz; Köln; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Intensive Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Vergünstigte Mahlzeiten

Jubiläumsgeld

Kostenlose Parkplätze

Job summary

FOGTEC sucht am Standort Köln eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

Sie übernehmen Telefon- und Postdienst, koordinieren Räume und unterstützen Reisemanagement sowie Office-Administrationsaufgaben in einem internationalen Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sprechen fließend Deutsch und Englisch, arbeiten serviceorientiert und repräsentativ auftrittsstark.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus der Hotellerie.
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabebereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten
• Souveränität und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Freude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen

Responsibilities

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Vor-/Nachbereitung von Terminen mit Gästen und Koordination der Belegung von Konferenz- und Schulungsräumen
• Selbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs
• Reiseplanung und -buchung für die Bereiche Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)
• Zusammenstellung von Versand- und Vertriebsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Reisekostenabrechnung
• Fuhrparkmanagement

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)

Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)

Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

Das bist Du:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus der Hotellerie.
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabebereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten
• Souveränität und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Freude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen

Das sind deine Aufgaben:

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Vor-/Nachbereitung von Terminen mit Gästen und Koordination der Belegung von Konferenz- und Schulungsräumen
• Selbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingang
• Reiseplanung und -buchung für die Bereiche Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)
• Zusammenstellung von Versand- und Vertriebsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Reisekostenabrechnung
• Fuhrparkmanagement

Darauf kannst Du dich freuen:

• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Feste Arbeitszeiten Mo - Fr. 08:30 - 17:00 Uhr
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße