Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fogtec International; Köln; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Home-Office (1 Tag)

Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Jubiläumsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Verpflegungszuschüsse

Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze

Job summary

FOGTEC sucht eine/n Chief of Staff/Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Köln.Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, steuern abteilungsübergreifende Initiativen und bereiten Entscheidungen fundiert vor.

Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie 2–4 Jahre Beratungserfahrung mit; Englisch/Deutsch-Kenntnisse, exzellente MS-Office-Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sind unabdingbar.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2–4 Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung; idealerweise mit operativer Praxis im Mittelstand
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie strukturiertes Aufbereiten von Informationen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Bereichsübergreifende Initiativen steuern; Projekte eigenverantwortlich leiten
• Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen; Protokollierung und Nachhalten von Beschlüssen
• Erarbeitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit Fachbereichen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen im Auftrag der Geschäftsführung
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch

Skills

Projektmanagement

Analytische Strukturierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

KI-Tools

Diskretion

Teamfähigkeit

Koordination

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

KI-Tools

Job description

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du hast Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben, die Geschäftsführung bei Projekten und im Tagesgeschäft zu unterstützen, organisatorische Abläufe zu koordinieren und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten? Du arbeitest strukturiert, analytisch, kommunikationsstark und verantwortungsbewusst und überzeugst durch Diskretion sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Chief of Staff arbeitest Du in einer Vertrauensposition direkt mit unserem CEO zusammen und unterstützt die Geschäftsführung dabei, FOGTEC in der nächsten Wachstumsphase weiterzuentwickeln.

• Steuerung bereichsübergreifender Initiativen zur Erreichung unserer Wachstums- und Ergebnisziele, gemeinsam mit den Bereichsverantwortlichen; Leitung ausgewählter Projekte in eigener Verantwortung
• Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen sowie Protokollierung und Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen
• Erarbeitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen:
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2-4 Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung, idealerweise ergänzt um operative Praxis im Mittelstand
• Sicherheit darin, komplexe Fragestellungen zu strukturieren, faktenbasiert zu analysieren und in klare Empfehlungen zu übersetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie ein Gespür für die strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung im praktischen Einsatz von KI-Tools
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Einblick in alle Unternehmensbereiche und eine klare Entwicklungsperspektive
• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit demAuto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße