Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst

FOGTEC Brandschutz; Köln; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Intensive Einarbeitung

Spannende weltweite Projekte

2.000€ Bonus

Jubiläumsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (Urban Sports Club)

Flexible Arbeitszeit, inkl. Home-Home-

MeinDienstrad – bis zu 2 Fahrräder le 

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Job summary

FOGTEC sucht am Standort Köln eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) im Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst für den Bereich Rail Systems. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Anlage, Pflege und Prüfung von Kundenaufträgen im ERP-/PPS-System.

Sie ergänzen das Team mit Erfahrung in Auftragsabwicklung, haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten eng mit der Auftragsabwicklung sowie dem Vertrieb zusammen. Flexible Arbeitszeiten beinhalten einen Tag Home-Office.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Responsibilities

• Eigenständige Anlage und Pflege von Kundenaufträgen, Bestellungen und Projektdaten im ERP-/PPS-System
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen hinsichtlich Angebotsübereinstimmung, Preisvereinbarung und Auftragsdaten
• Koordination und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Terminplanung und Anpassung von Lieferterminen für projektspezifische Komponenten
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Integration von Projektzeitplänen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

proALPHA

Job description

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Italien, Ungarn, Frankreich, China, Saudi Arabien und Indien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Italien, Ungarn, Frankreich, China, Saudi Arabien und Indien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst für den Bereich Rail Systems

Das bist Du:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen, idealerweise proALPHA
• Verständnis für vertriebliche und kaufmännische Prozesse
• Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Das ist Deine Mission:

• Eigenständige Anlage und Pflege von Kundenaufträgen, Bestellungen und Projektdaten im ERP-/PPS-System
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen hinsichtlich Angebotsübereinstimmung, Preisvereinbarung und Auftragsdaten
• Koordination und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Terminplanung und Anpassung von Lieferterminen für projektspezifische Komponenten
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Integration von Projektzeitplänen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße