Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang

Diakonie Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche BAT-KF EG 3 Verg

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Deutschlandticket Zuschuss

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Diakonie Dortmund sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in am Empfang in der Zentralen Verwaltung. Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher, unterstützen das Team mit der telefonischen Auskunft und übernehmen Büroaufgaben im Post- und Terminmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Bürokommunikation-Ausbildung oder Frontoffice-Erfahrung, beherrschen Deutsch sicher und Englisch mindestens gut, arbeiten serviceorientiert und zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Frontoffice-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientiertes Auftreten, Empathie und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Rat- und Hilfesuchenden.
• Unterstützung des Teams Service-Nummer – telefonische Auskunft der Diakonie in Dortmund.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kurier sendingen.
• Unterstützung im Office-Management, Terminplanung, Datenpflege und Dokumentation.
• Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang

Arbeitszeit

19,5 Std., unbefristet

Einsatzort

Kronprinzenstraße 62 - 66, 44135 Dortmund

Gehalt

BAT-KF EG 3

Starttermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Zur Verstärkung unserer Zentralen Verwaltung suchen wir eine/n engagierte*n Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d).

Sie sind serviceorientiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung der Besucher*innen sowie der Rat- und Hilfesuchenden
• Unterstützung des Teams „Service-Nummer“ – die telefonische Auskunft der Diakonie in Dortmund
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kuriersendungen
• Unterstützung im Office-Management, Terminplanung, Datenpflege und Dokumentation
• Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (Frontoffice)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Empathie gegenüber unserer Klientel
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 3, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Bike-Leasing mit Business Bike

Interessiert?

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Frau Bettina Glaser unter der angegebenen E-Mailadresse.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bettina Glaser
Zentrale Verwaltung, Immobilien und Innere Dienste

[e-mail]

Kronprinzenstraße 62 - 66, 44135Dortmund