Empfangsmitarbeiter:in

netvaerk; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Ein international tätiges Technologieunternehmen in Düsseldorf sucht eine:n Empfangsmitarbeiter:in für die Teamassistenz im Empfangs- und Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Empfangs, die Organisation von Gästen und Besprechungen sowie die Verwaltung von Firmenreisen. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang oder Office Management mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und einem modernen Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und Teamgeist sind wichtig.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Ansprechpartner für Besucher.
• Organisation und Bewirtung von Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

netvaerk Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Empfangsmitarbeiter:in Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/x)

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen und ein führender Anbieter von Lösungen für industrielle Fertigungs- und Prüfprozesse. Hier suchen wir dich als Assistenz Empfang & Office Management (m/w/x).

Das erwartet dich:

• Betreuung des Empfangs und freundlicher Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende
• Organisation und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume bei Veranstaltungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Überblick über den Postverkehrs
• Kommunikation mit Dienstleister und Reparaturdiensten
• Verwaltung der Firmen-PKW’s
• Organisation von Reisen (Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Servicehintergrund
• Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel)

Das kann unser Mandant bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche
• Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze (inkl. E-Ladestationen)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• klimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• kollegiales Team und zahlreiche Mitarbeiterevents

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an [e-mail].

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter [phone] oder [phone] melden.