Empfangsmitarbeiter - Empfang / Office Management / Büroorganisation / Telefonie / Zentrale (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Bremen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Front Office. Als Aushängeschild verwalten Sie die Büroorganisation, bedienen die Telefonzentrale und empfangen Mandanten. Bieten Sie ihren Gästen eine positive Erfahrung und tragen Sie zum Erfolg nationaler und internationaler Projekte bei.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Gutes Betriebsklima

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichende Englischkenntnisse.
• Pflegliches und freundliches Auftreten im Kontakt.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung der Mandanten und Lieferanten.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Technik und Bewirtung.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Telefonkommunikation

Büroorganisation

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter - Empfang / Office Management / Büroorganisation / Telefonie / Zentrale (m/w/d), Bremen

Bremen, Germany

Als Empfangsmitarbeiter im Front Office für Büroorganisation (m/w/d) bist du das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste. Mit deinem professionellen Auftreten unterstützt du die positive Außenwirkung unserer Kanzlei und trägst damit zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Projekte bei.

Was erwartet dich?

• Du bedienst die Telefonzentrale
• Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Lieferanten
• Du bereitest Besprechungsräume vor und nach, inklusive Technik und Bewirtung
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterial

Was bieten wir dir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Nette und engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Ein gutes Betriebsklima
• Ein modernes Büro in zentraler Lage
• Erfassung und Ausgleich anfallender Mehrarbeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Du kannst unsere Kanzlei überzeugend nach außen vertreten
• Du gibst unseren Mandanten und Gästen das Gefühl, willkommen zu sein
• Du besitzt Erfahrung am Empfang
• Du trittst gepflegt, sicher und freundlich im persönlichen Kontakt und am Telefon auf
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
• Du verfügst über ausreichende Englischkenntnisse, um Auslandsgespräche zu vermitteln

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Empfang / Office Management / Büroorganisation / Telefonie / Zentrale (m/w/d) klingt vielversprechend?

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