Empfangsmanager/in (m/w/d) für Arztpraxis

Dr. Götz Geiges; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Arbeitsklima

Geregelte Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Dr. Götz Geiges sucht eine/*n Mitarbeiter*in für den Empfang einer urologischen Praxis in Berlin. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, telefonische Auskünfte und Datenpflege.

Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Arztpraxis, eine freundliche Ausstrahlung, Organisationstalent und Teamfähigkeit mit. Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis.
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware.
• Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang
• Terminplanung und -koordination (Praxissoftware)
• Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen
• Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten)
• Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr)
• Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen Team

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann)

Tools

MS Office

Praxisverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Urologische Praxis – Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang
• Terminplanung und -koordination (Praxissoftware)
• Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen
• Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten)
• Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr)
• Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware
• Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten