Empfangskraft / Rezeptionist/in für urologische Arztpraxis

Urologische Praxis Dr. med. Max Herms; Leipzig; On-site; EUR 21,326 - 25,545; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenpauschale

Edenred-Karte

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamtreffen und Ausflüge

Job summary

Eine urologische Arztpraxis in Leipzig sucht eine engagierte Empfangskraft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Patientenanmeldung, Koordination, und der freundliche Empfang. Sie arbeiten in einem modernen Team und profitieren von einer attraktiven Vergütung von 2100 € pro Monat sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Patienten mit. Teilzeitstelle mit ca. 32 Stunden pro Woche, unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Qualifications

• Erfahrung in einer Arztpraxis oder im Servicebereich erwünscht.
• Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
• Freude am Kontakt mit Patienten.

Responsibilities

• Erster Kontakt für Patienten und Anmeldung im System.
• Koordination der Patienten und Organisation am Empfang.
• Terminvergabe und Bearbeitung von E-Mails.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Stressresistenz

Freundlichkeit

Digitale Arbeitsweise

Job description

Empfangskraft / Rezeptionist/in für urologische Arztpraxis

Join to apply for the Empfangskraft / Rezeptionist/in für urologische Arztpraxis role at Urologische Praxis Dr. med. Max Herms

Willkommen in unserem modernen, urologischen Praxis-Team in Leipzig!

Wir wachsen weiter – und suchen Sie als herzliche, strukturierte Empfangskraft (m/w/d) für die Patientenanmeldung vor Ort.

Dabei suchen wir jemanden, der bleiben möchte, mit uns wächst und unsere Zukunft aktiv mitgestaltet. Wir werden uns räumlich vergrößern, planen einen Praxisumzug und perspektivisch wird unser Team auch ärztlich sowie organisatorisch weiter wachsen. Hier entsteht langfristig etwas – und wir möchten, dass Sie ein entscheidender Teil davon werden.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Arztpraxis, Zahnarztpraxis oder aus dem Bereich Hotellerie/Service mit – besonders, wenn Sie Freude daran haben, Menschen am Empfang freundlich zu begrüßen, souverän zu leiten und den Patientenfluss mit Ruhe und Struktur zu organisieren.

Wir sind ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien. Unser Chef und zwei Ärztinnen sind jung, motiviert und legen viel Wert auf gute Stimmung im Team, klare Abläufe für unsere Patienten und unser Team und echte Zusammenarbeit. Sie können und sollen Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen – und dabei Freude am Kontakt mit Menschen haben.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erster persönlicher Kontakt für Patienten vor Ort / Anmeldung des Patienten im Praxisprogramm und Zuordnung bei Ärzten oder im Labor
• Strukturierte Patientenkoordination
• Digitale Aktenführung und Organisation am Empfang
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Patienten
• Organisation des Praxisablaufs (Terminmanagement, Patientenkoordination, administrative Tätigkeiten)
• Eigenständiges Priorisieren und Abarbeiten wichtiger Aufgaben
• Telefonische Terminvergabe und Bearbeitung von E-Mails
• Anforderung und Versand von Befunden (Praxen, Labore, Kliniken)
• Implementierung von Patienten-Dokumenten in unser Praxissystem und die EPA
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Patienten- und Behandlungsinformationen
• Ordnungsliebend – vor allem am eigenen Arbeitsplatz!

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Den Kontakt mit Menschen mögen und gern persönlich mit ihnen arbeiten
• Unter Zeitdruck fokussierter werden können, anstatt den Kopf zu verlieren (stressige Situationen mit hohem Patientenandrang kommen leider vor)
• Moderne, digitale Arbeitsweise schätzen
• Teamflow sowie eigenverantwortliches und ordentliches Arbeiten wichtig finden und leben
• Wirklich langfristig Teil eines wachsenden Systems sein möchten

Rahmenbedingungen:

• 5‑Tage‑Woche · ca. 32 Stunden/Woche
• Einsatzzeiten: Mo–Mi: 07:00 – 12:30 Uhr; Do: 07:00 – 18:30 Uhr; Fr: 07:00 – 12:00 Uhr
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Standort: Kiewer Straße 5, 04209 Leipzig

Unser Team aktuell: 2 Ärztinnen · 2 Ärzte · Praxismanagerin · Empfangskraft · 7 MFAs

Benefits:

• Übernahme des Deutschlandtickets oder eine monatliche Fahrtkostenpauschale sowie Edenred‑Karte über 50€ im Monat
• Attraktive Vergütung von 2100 € pro Monat (Teilzeit, ca. 32 Std./Woche)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis – Sicherheit für Ihre Zukunft
• Gelegentliche Teamtreffen und Ausflüge
• Gezielte Einarbeitung sowie Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum wir?

Weil wir nicht nur eine Praxis sind, sondern ein Team, das füreinander einsteht. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander, kurze Wege und echte Zusammenarbeit – bei uns dürfen Sie Verantwortung übernehmen und gleichzeitig auf starke Unterstützung zählen.

Wenn Sie Lust haben auf moderne Medizin, wertschätzende Zusammenarbeit, klare Strukturen, langfristiges Arbeiten in einem tollen Team, Mitgestalten und Weiterentwicklung einer modernen, neuen Praxis mit Sicherheit für die eigene Zukunft - dann melden Sie sich bei uns!