ADMINISTRATION & PATIENTENMANAGEMENT (m/w/d)

Physio Schweinfurt; Schweinfurt; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Freundliches Team

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Moderne Praxisorganisation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Physio Schweinfurt sucht eine engagierte Mitarbeitende/n im administrativen Bereich. Sie empfangen Patienten, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation der Praxis. Erfahrung in einer Physiotherapiepraxis oder Kenntnisse von THEORG sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und tragen zu einem reibungslosen Praxisablauf bei. Attraktive Arbeitszeiten und faire Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten.
• Bereitschaft, neue Abläufe zu lernen und sich anzupassen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang unserer Patienten.
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung.
• Organisation und Koordination von Behandlungsserien.
• Aufnahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen.
• Verwaltung von Patientendaten.
• Vorbereitung administrativer Abläufe.
• Kommunikation mit Patienten und Therapeuten.
• Unterstützung bei der Praxisorganisation.
• Rückruf- und Anfragebearbeitung.

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

freundliche Kommunikation

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Ruhe in Stresssituationen

Sicherheit am Computer

Lernbereitschaft

Jobbeschreibung

Organisation ist Deine Stärke – Menschen auch?Unsere Rezeption ist die organisatorische Schaltzentrale unserer Praxis. Hier laufen Patienten, Therapeuten, Termine, Verordnungen und viele organisatorische Aufgaben zusammen. Deshalb suchen wir nicht einfach jemanden „für die Anmeldung“. Wir suchen einen Menschen, der gerne organisiert, mitdenkt und freundlich kommuniziert.

Deine Aufgaben

• freundlicher Empfang unserer Patienten
• telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Organisation und Koordination von Behandlungsserien
• Aufnahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen
• Verwaltung von Patientendaten
• Vorbereitung administrativer Abläufe
• Kommunikation mit Patienten und Therapeuten
• Unterstützung bei der Praxisorganisation
• strukturierte Bearbeitung von Rückrufen und Anfragen
• allgemeine administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

• Freude am Umgang mit Menschen
• freundliche und verbindliche Kommunikation
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Ruhe auch dann, wenn gleichzeitig mehrere Dinge passieren
• grundlegende Sicherheit im Umgang mit dem Computer
• Bereitschaft, neue Abläufe zu lernen

Erfahrung aus einer Physiotherapiepraxis oder Kenntnisse von THEORG sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was wir Dir bieten

• strukturierte Einarbeitung
• klare Aufgaben und Zuständigkeiten
• ein freundliches und kollegiales Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• moderne Praxisorganisation
• eigenverantwortliches Arbeiten
• regelmäßigen Austausch im Team
• langfristige Zusammenarbeit
• faire Vergütung