Empfangskraft (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Köln sucht eine engagierte Empfangskraft (w/m/d) zur zuverlässigen Begrüßung von Besuchern, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Koordination von Terminen.

Sie übernehmen den Telefonempfang, sortieren Post und E-Mails, unterstützen die Abteilungen im Tagesgeschäft und sorgen für einen professionellen, freundlichen Empfangsbereich. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveränes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs

Kenntnisse

Besuchermanagement

Kundenbetreuung

Telefonempfang

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse vorteilhaft

Zuverlässigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Keine formalen Vorgaben

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir eine/n engagierte/n Empfangskraft(w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher, Kunden und Geschäftspartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs

Profil:

• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder im Kundenservice wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Über Robert Half

Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen unterstützen wir Talente wie Sie, den nächsten Karriereschritt zu machen. Mit uns an Ihrer Seite setzen Sie auf 70 Jahre Expertise und ein starkes Netzwerk aus Unternehmen, die auf der Suche nach engagierten Fachkräften sind.

Kontakt

Soreya Kerboub
Kaufmännischer Bereich Arbeitnehmerüberlassung – Talent Manager
T: [phone]
E:[e-mail]
Robert Half – Ihrer Karriere gewidmet.