Empfangskraft/ Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit

GONDER Group; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen im Gebäudemanagement in Frankfurt sucht eine Empfangskraft / Office Manager:in in Teilzeit (Mo.-Fr. ab 9:00 Uhr). Zu den Aufgaben gehören Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und die Betreuung von Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Das Unternehmen bietet attraktive Bezahlung und zahlreiche Benefits wie Bikeleasing und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Bikeleasing

Kostenlose Arbeitskleidung

Fahrtkostenzuschuss

GONDER eHealth

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Führungszeugnis ohne Einträge erforderlich.
• Eine schnelle Auffassungsgabe ist wichtig.
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend.

Aufgaben

• Anrufe entgegennehmen und E-Mails bearbeiten.
• Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten empfangen und betreuen.
• Nachbestellungen von Büromaterial und Getränken verwalten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zeitmanagement

IT-Kenntnisse (CRM-System, MS Teams)

Jobbeschreibung

Overview

Kurz und knapp:

Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft / Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (Mo.-Fr. ab 9:00 Uhr für 4-6 Stunden) in Frankfurt (Preungesheim) mit attraktiver Bezahlung und Benefits.

Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der Gebäudedienstleistung

Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit 100 Jahren im Bereich des infrastrukturellem Gebäudemanagement tätig ist. Mit unseren fast 4.000 engagierten Mitarbeitern sind wir deutschlandweit ein verlässlicher Partner für Facility Management, Inhouse-Logistik und Personaldienstleistungen.

Warum die GONDER Group?

• Tradition trifft Innovation: Wir setzen auf bewährte Methoden und modernste Technologien (z.B. Digitalisierung & Robotik)
• Karriereentwicklung: Wir bieten vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und fördern kontinuierliche Weiterbildung.
• Nachhaltigkeit: Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir auf nachhaltige Dienstleistungen und sind stolz auf unser EcoVadis Platinum Rating.
• Teamkultur: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Anrufe entgegennehmen
• E-Mails bearbeiten (Korrespondenz mit verschiedensten Personen / Firmen)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Konferenzräume und Küchen mit Gläsern und Getränken ausstatten
• Regelmäßig Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten empfangen und betreuen
• Tür öffnen
• Nachbestellen von Büromaterial, Visitenkarten, Getränken, Blumen
• Einschreiben frankieren, scannen, ablegen
• Buchen von Hotels, Bahntickets
• Weiterleiten von Bewerber:innen an die zuständige Abteilung
• Entgegennahme von Beschwerden, Wünschen und Anregungen

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Ein Führungszeugnis ohne Einträge
• IT-Kenntnisse (CRM-System, MS Teams etc.) (wünschenswert)
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Eine gepflegte Erscheinung

Benefits

• Attraktive Bezahlung - fair und immer pünktlich
• Bikeleasing
• Kostenlose Arbeitskleidung
• Fahrtkostenzuschuss
• GONDER eHealth - Dein Angebot für Gesundheit und Wellbeing
• Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten in der hausinternen Schulungsakademie
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namhaften Herstellern & Marken

Bei Interesse melden Sie sich bitte online bei:

Lara Mämpel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!