Empfangskraft mit Fokus digitale Prozesse (m/w/d) in Teilzeit

Dr. med. Tobias Colditz; Eilenburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

Dr. med. Tobias Colditz in Sachsen-Eilenburg sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsassistenz. Sie betreuen Patienten persönlich, managen Telefon- und E-Mail-Anfragen und koordinieren Termine sowie Räume über digitale Buchungssysteme.

Sie unterstützen bei der Digitalisierung der Praxisabläufe, pflegen Stammdaten und arbeiten mit modernen Cloud-Diensten. Eine freundliche, offene Art ist erwünscht, sowie gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang/Assistenz vorteilhaft, aber kein Muss
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Textsicherheit in Deutsch
• Routine im Umgang mit MS Office und Online-Plattformen
• Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Software
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und freundliche Ausstrahlung

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Professionelles Management der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfachs
• Koordination von Terminen und Räumen über digitale Buchungssysteme
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Praxisabläufen und Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams mit modernen Cloud-Diensten

Kenntnisse

Empfangserfahrung

PC-Kenntnisse

Deutsch Textsicherheit

MS Office

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Büro/Verwaltung

Tools

MS Office

Cloud-Dienste

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Professionelles Management der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Koordination von Terminen und Räumen über digitale Buchungssysteme
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Praxisabläufen und der Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams unter Nutzung moderner Cloud-Dienste

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute PC-Kenntnisse und absolute Textsicherheit in Deutsch
• Routine im Umgang mit MS Office und modernen Online-Plattformen
• Eine ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Software
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine freundliche, offene Ausstrahlung

Das bieten wir Ihnen:

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Tools
• Flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team
• Attraktive Benefits und flexible Arbeitszeitmodelle

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