Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) Wohnen am Festspielhaus

Neio; Recklinghausen; Hybrid; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

E-Bike-Leasing

kostenlose Parkplätze

Getränke

Mitarbeiterfeste und Sondergratifik...

Zusammenfassung

Neio in Recklinghausen sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit zur Verwaltungstätigkeit. Sie empfangen Bewohner:innen, Besucher:innen und Gäste, koordinieren Termine und unterstützen administrative Abläufe vor Ort.

Sie arbeiten flexibel zwischen 07:00 und 22:00 Uhr und zwei Wochenenden im Monat, nutzen MS Office und tragen zu einem gepflegten Empfangsbereich bei. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Benefits sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicheres Kommunikationsverhalten – persönlich wie telefonisch
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit innerhalb der Einsatzzeiten zwischen 07:00 und 22:00 Uhr sowie an zwei Wochenenden pro Monat
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohner:innen, Besucher:innen und Gästen
• Zentrale Ansprechperson am Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Terminkoordination und Unterstützung in administrativen Aufgaben
• Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenservice

Zuverlässigkeit

Kommunikation

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) Wohnen am Festspielhaus

Wir suchen ab sofort:

Region Recklinghausen und 1 weitere Teilzeit, Aushilfe Verwaltung Homeoffice: Nein

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohner:innen, Besucher:innen und Gästen
• Zentrale Ansprechperson am Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Terminkoordination und Unterstützung in administrativen Aufgaben
• Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, z. B. als Rezeptionskraft, Hotelfachfrau/-mann, Mitarbeiter:in im Kundenservice oder als Büro‑ bzw. Verwaltungsmitarbeiter:in
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein wertschätzendes, freundliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten – persönlich wie telefonisch
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit innerhalb unserer Einsatzzeiten zwischen 07:00 und 22:00 Uhr sowie an zwei Wochenenden pro Monat
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office

Deine Vorteile

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle & moderne Arbeitsumgebung
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit festen Ansprechpartnern
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil
• Corporate Benefits, E-Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze & Getränke
• Mitarbeiterfeste und Sondergratifikationen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle & moderne Arbeitsumgebung
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit festen Ansprechpartnern
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil
• Corporate Benefits, E-Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze & Getränke
• Mitarbeiterfeste und Sondergratifikationen

Deine Perspektive

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Raum für kreative Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen