Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS AG; Niederkassel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmänn.

Job summary

DIS AG in Niederkassel sucht einen kommunikationsstarken Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher professionell empfängt, Anfragen telefonisch weiterleitet und das Office-Team unterstützt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung am Empfang, gute Deutschkenntnisse und versierte MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und faire Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang oder im Office-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen.
• Posteingang / -ausgang und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Unterlagen und Abläufen für einen reibungslosen Büroalltag.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Für unseren Kunden in Niederkassel suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher und Gäste professionell empfängt, administrative Aufgaben übernimmt und mit seinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.

Deine Vorteile

• Unbefristete Anstellung für langfristige Sicherheit
• Attraktive Vergütung und stabile Rahmenbedingungen
• Geregelte Arbeitszeiten für planbare Work-Life-Balance
• Modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden, Lieferanten und weiteren Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetingräumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege von Unterlagen, Daten und organisatorischen Abläufen für einen reibungslosen Büroalltag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang oder im Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25