Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Job summary

Ein Personaldienstleister sucht einen Mitarbeiter am Empfang in Dortmund. Du bist das freundliche Gesicht, das Besucher:innen begrüßt und die Telefonzentrale souverän im Griff hat. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Fähigkeiten in der Kommunikation bist du ideal für diese Rolle. Wir bieten ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter Weiterbildung und Firmenevents. Werde Teil eines tollen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.

Qualifications

• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt wäre wünschenswert.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse nötig, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Besucher:innen und Gäste freundlich begrüßen.
• Telefonzentrale professionell bedienen.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Termine und Konferenzräume koordinieren.
• Kaffeekochen und Handhabung von Schlüsselkarten.

Skills

Freundliche Kommunikation

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Hallo! Wir die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden

Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht.

Wo andere einfach "Hallo" sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit?
Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
• Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff – professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
• Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag
• Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
• Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt
• Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E‑Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz
• MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf
• Dein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.