Empfangskraft (m/w/d)

Orizon; Frankfurt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Orizon sucht am Standort Frankfurt am Main einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt, mit guter Aussicht auf Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehören professioneller Empfang, Telefonzentrale, Terminplanung, Gästebewirtung, Postbearbeitung,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung am Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Geschäftspartner.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen.
• Vorbereitung und Bewirtung von Gästen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Empfangskompetenz

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir einen freundlichen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit mit anschließender Übernahme in eine Festanstellung ist ausdrücklich erwünscht.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Geschäftspartner
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
• Vorbereitung und Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenzbereich
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.