Empfangskraft (w/m/d)

Gustafsen; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub zzgl. Silvester/Heilig­

1 extra Tag am Geburtstag

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

13. Gehalt – Weihnachtsgeld Anteilsaus

Job summary

Gustafsen & Co in Hamburg sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie betreuen Kunden, Besucher und Partner im Empfangsbereich, übernehmen Telefonzentrale, Post- und Mailbearbeitung sowie Terminplanung.

Eine zentrale Lage in Hamburg-Harvestehude bietet kurze Wege und gute Erreichbarkeit. Wir wünschen sich eine Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen, idealerweise Erfahrung im Empfang oder Assistenz, sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Bereitschaft zu abwechslungsreicher Büroorganisation.
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von E-Mails.
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs.
• Terminplanung und -koordination.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings oder kleinen Veranstaltungen.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Skills

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Englisch von Vorteil

Tools

MS Office

Job description

Werden Sie Empfangskraft (w/m/d)
in der Hochallee 2
in Hamburg

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Teilzeit ab 30 Std. / Vollzeit 39 Std.
Standort: Hamburg-Harvestehude
Eintritt: ab sofort

Über uns:
Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit dem Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verwaltung, Verkauf und Vermietung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Empfangskraft in Teilzeit oder Vollzeit.

Unser Team besteht aus Immobilienprofis mit langjähriger Erfahrung, die mit Leidenschaft und Verantwortung an nachhaltigen Lösungen für Immobilien arbeiten. Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, Transparenz und langfristige Partnerschaften.

In unserem modernen Büro erwartet Sie ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung am Empfang freut.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von E-Mails
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag (z.B. Ablage, Datenpflege, Vorbereitung von Unterlagen)
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings oder kleinen Veranstaltungen, inklusive Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich – gerne auch in der Immobilienbranche oder Hotelbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch von Vorteil
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Immobilienunternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten am Vormittag oder Nachmittag (Nach Absprache Vollzeit möglich)
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einmal wöchentlich Firmenessen
• 30 Tage Urlaub zzgl. Silvester sowie Heiligabend + 1 extra Tag am Geburtstag
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 13. Gehalt – Auszahlung anteilig im Sommer und in Form von Weihnachtsgeld
• Jährliche Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Getränke und weitere attraktive Zusatzleistungen

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gustafsen & Co
Hochallee 2, 20149 Hamburg
040 – 41 40 95 – 0
www.gustafsen.de