Empfangskraft als kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Michalski Hüttermann & Partner mbB; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Parkmöglichkeit

Corporate Benefits

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Sportpausen

Gemeinsames Mitarbeiteressen

Geburtstagsgeschenk

Getränke & Obstkorb

Events

Job summary

Die Kanzlei Michalski ∙ Hüttermann & Partner mbB sucht eine Empfangskraft als kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) in Festanstellung. Sie empfangen Gäste, leiten Anrufe weiter und unterstützen das Team bei Büroarbeiten.

Zu den Vorteilen zählen 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz, Parkmöglichkeit und weitere Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und EDV-Kenntnisse.
• Grundlegende oder fortgeschrittene Englischkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Telefonate aus dem In- und Ausland entgegennehmen und weiterleiten.
• Gäste und Mandanten empfangen und betreuen.
• Bewirtung organisieren und Besprechungsräume gepflegt halten.
• Ein- und Ausgangspost sowie Pakete verwalten.
• Zugangsschlüssel, Telefonlisten und Raumpläne verwalten.
• Mitarbeiter- und Anwaltsessen organisieren.
• Bestellungen jeglicher Art bearbeiten.
• Bargeldkasse verwalten und unterstützende Bürotätigkeiten.
• Allgemeine Büroarbeiten unterstützen.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständig arbeiten

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS-Office

Job description

Unsere Kanzlei

Die Kanzlei Michalski ∙ Hüttermann & Partner ist mit ihren über 20 Patentanwälten und Patentanwältinnen sowie technischen Experten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes tätig. Wir beraten und vertreten ständig wachsende nationale und internationale Mandanten vom Start-Up bis zum internationalen Großkonzern. Bei uns wird TEAMARBEIT großgeschrieben. Wir legen viel Wert auf eine kollegiale und angenehme Zusammenarbeit. Auf der FOCUS-BUSINESS-Liste der Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025 wurde unsere Kanzlei im Bereich Rechtsberatung ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine Empfangskraft (m/w/d) als kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) in Festanstellung.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Organisation der Bewirtung und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Besprechungsräume
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahmen
• Pflege und Verwaltung von Zugangsschlüsseln, Telefonlisten und Raumplänen
• Organisation von Mitarbeiter- und Anwaltsessen
• Bearbeitung von Bestellungen jeglicher Art
• Verwaltung der Bargeldkasse
• unterstützende Bürotätigkeiten

Arbeitszeiten:

Von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) sowie von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Freitag).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Grundlegende oder fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

Neben einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung, genießen unsere Mitarbeiter/-innen eine Vielzahl von Sozialleistungen:

• 30 Tage Erholungsurlaub
• 13\\. Monatsgehalt
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• moderner Arbeitsplatz
• Parkplatz oder Gutscheinkarte mit monatlich 50,- €
• Corporate Benefits
• Jobrad (Fahrrad-Leasing)
• betriebliche Altersvorsorge
• wöchentliche sportliche Mittagspause durch einen Trainer
• monatlich ein gemeinsames Mitarbeiteressen
• Geburtstagsgeschenk
• freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb
• abwechslungsreiche Mitarbeiter/-innen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfest, Betriebsausflug)