Empfangsassistenz (m/w/d) im Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Deutschland sucht ein Organisationstalent im Empfangsbereich. Sie betreuen Besucher, organisieren Meetings und bearbeiten Anfragen. Wünschenswert sind gute MS Office Kenntnisse und Erfahrungen im Kundenservice. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Mitarbeitervorteile. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Eine gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich und/oder Kundenservice sind von Vorteil.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
• Organisation von Meetings und Unterstützung bei Projekten.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Machen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Karriereschritt.

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor – sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. In einem unverbindlichen Gespräch erarbeiten wir gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und präsentieren Ihnen anschließend passende Jobangebote.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Eine gute Verkehrsanbindung

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Organisation von Meetings und Unterstützung bei Projekten
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung des Büromaterials (inkl. Schreibwaren und Catering)
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich und/oder Kundenservice sind von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert, und Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Offenheit aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.