Assistenz (m/w/d) im Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienprogramm

Home-Office-Option

Zusammenfassung

Die DIS AG, Geschäftsbereich Financial Services in Frankfurt am Main, sucht für eine renommierte Versicherung mehrere Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Veranstaltungen und Reisen, erstellen Präsentationen und Berichte in Deutsch und Englisch.

Dabei arbeiten Sie vertraulich, tragen zu effizienten Prozessen bei und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie anteiliger Home-Office-Möglichkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen für das Team.
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten sowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
• Verantwortung für die Bearbeitung und Aufbereitung von vertraulichen Daten und Informationen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Implementierung effizienter Arbeitsmethoden.

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Arbeitsstruktur

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für eine renommierte Versicherung suchen wir für den Großraum Frankfurt mehrere Assistenten (m/w/d). Sie profitieren von wertschätzenden Arbeitgebern mit attraktiven Benefits für deren Belegschaft. Wir begleiten und vermitteln Sie bis hin zu Ihrem nächsten beruflichen Schritt.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und umfassende Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexibles Arbeitszeitmodell und die anteilige Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielfältige Projekte sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen für das Team
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten sowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Bearbeitung und Aufbereitung von vertraulichen Daten und Informationen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Implementierung effizienter Arbeitsmethoden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, vorzugsweise in der Finanz- oder Versicherungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hoher Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25