Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS AG Niederlassung Düsseldorf; Krefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Regelmäßige Feedbackgespräche

Zusammenfassung

Eine anerkannte Personaldienstleistungsfirma sucht eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Krefeld. Sie sind für den Empfang von Besuchern, Büroorganisation und Korrespondenz verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet ein attraktives Fixgehalt, unbefristeten Vertrag und Home-Office Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang von Vorteil.
• Hohes Maß an Professionalität und Offenheit.
• Organisationstalent.

Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung.
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Telefonzentrale verwalten.
• Reisebuchungen durchführen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Serviceorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Sichere MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Niederlassung Düsseldorf

• Beginn ab 01.11.2025
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Krefeld nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung. Idealerweise sind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivität und Fürsorge aus. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung
• Korrespondenz via Post und E‑Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonzentrale
• Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings
• Bearbeitung zentraler E‑Mail‑Account
• Reisebuchungen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Fließende Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab!

Benefits

• Home‑Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Teil des DIS‑AG‑Teams: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.