Empfangsassistenz (m/w/d) - in Vollzeit

müller co-ax gmbh; Forchtenberg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Tagungshotel in Forchtenberg sucht einen Rezeptionisten (m/w/d), der Gäste und Kunden betreut und für die reibungslose Büroorganisation sorgt. Wichtig sind Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und tragen zur positiven Wahrnehmung unseres Unternehmens bei.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Offenheit für praktische Tätigkeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache.
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost.
• Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Büroorganisation.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

Deutsch

Englisch

Jobbeschreibung

Rezeptionist (m/w/d) in einem TOP Tagungshotel

Waldenburg, Baden-Württemberg, Germany

Verantwortlichkeiten

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
• Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Büroorganisation
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• gelegentliche Unterstützung bei der Repräsentation des Unternehmens auf renommierten Industriemessen
• Befüllung und Mitarbeit Automatenverpflegung

Was Sie auszeichnet

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisation sowie Offenheit für praktische Tätigkeiten