Empfangsassistent/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Mönchengladbach sucht eine Empfangsassistenz im Rahmen der Zeitarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Bewirtung von Kunden, Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung und Terminkoordinierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung am Empfang mit, sicheren Umgang mit MS-Office und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten. Organisationstalent und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung am Empfang.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminkoordination und -überwachung
• Anfertigen von technischen Vertragsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine/n Empfangsassistent/in amStandort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Bewirtung von Kunden


• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs


• Terminkoordination und -überwachung


• Anfertigen von technischen Vertragsunterlagen


• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• 2-3 Jahre Berufserfahrung am Empfang


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen


• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten


• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten


• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität