Empfangsassistent/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Bergheim eine Empfangsassistenz. Sie empfangen Gäste, bewirten Sie, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter. Zudem bearbeiten Sie Postein- und -ausgang, koordinieren Termine und bereiten Besprechungsräume vor und nach.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Empfang sind erwünscht. Sie arbeiten kundenorientiert, verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit gängigen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Kunden.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings.

Kenntnisse

Empfangskompetenz

Telefonkompetenz

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Empfangsassistent/in am StandortBergheim.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminkoordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?