Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter

über jb_regio_jobanzeiger; Strausberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Dienstleister in Strausberg sucht einen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter für eine Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen sowie die Koordinierung von Terminen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Verwaltungserfahrung. Das Angebot umfasst einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 12.02.2026 möglich.

Leistungen

kurzfristiger krisensicherer Arbeitsplatz

tarifvertragliche Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern.
• Koordinierung und Vorbereitung von Kundenterminen.
• Abwicklung interner und externer Korrespondenzen.

Kenntnisse

freundliches, serviceorientiertes Auftreten

strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten

Teamfähigkeit

gute kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Seit über 30 Jahren versorgt der Wasserverband Strausberg-Erkner (WSE) sein Verbandsgebiet vor den Toren Berlins mit Trinkwasser von hervorragender Qualität und kümmert sich um die nachhaltige Entsorgung des Schmutzwassers. 170.000 Menschen leben hier in drei Städten und 13 Gemeinden. Für sie und nachfolgende Generationen wollen wir eine lebenswerte Region aktiv mitgestalten - als Unternehmen der kommunalen Daseinsvorsorge, moderner Umweltdienstleister, langfristiger Investor und attraktiver Arbeitgeber.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Vollzeitstelle, zunächst befristet auf zwei Jahre:

Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
• Koordinierung, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
• Abwicklung interner und externer Korrespondenzen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
• Pflege von Kundenstammdaten sowie Digitalisierung von Kundenunterlagen
• Rechnungsstellung und Ausfertigung von Zweitschriften
• Unterstützung der Poststelle und der Telefonzentrale
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
• Organisation und Durchführung von Kurierfahren und Botengängen
• Übernahme anfallender hauswirtschaftlicher Aufgaben (z. B. auf Ordnung und Sauberkeit im Küchenbereich, Spülmaschine ausräumen/einräumen)

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung
• freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
• planvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten
• Führerschein der Klasse B
• Bezug zur Region

Unser Angebot

• krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• befristet Arbeitsverhältnis mit tarifvertraglicher Vergütung (TV-Versorgungsbetriebe)
• 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub bei einer 39 Stunden Woche
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplatzgestaltung
• kostenlose Parkplätze und Getränke

Jetzt Bewerben:
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bewerbungsschluss ist der 12.02.2026.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern unser Personalbüro.
Personal Abteilung
Personalbüro
03341 343-282
[e-mail]

Wasserverband Strausberg-Erkner
Am Wasserwerk 1
15344 Strausberg
www.w-s-e.de