Empfangs- und Servicekraft (m/w/d)

Landenberg Medical Institute; Hennigsdorf; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 15-20 Wochenstunden

Arbeitszeit nach Absprache

Vergütung nach Vereinbarung

Modernes Arbeitsumfeld in wachsenden,子

Job summary

Landenberg Medical Institute empfängt Gäste vor Ort und kümmert sich während des Aufenthalts um Anliegen. Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.

Zudem bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen und unterstützen bei einfachen Buchhaltungsaufgaben. Das Team sucht eine serviceorientierte Person mit Freude am Kontakt, die zuverlässig arbeitet und gut am Empfang organisieren kann.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gerne persönlicher Kontakt und Telefongespräche.
• Guter Blick dafür, was am Empfang benötigt wird.

Responsibilities

• Gäste begrüßen und um deren Anliegen kümmern.
• Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Post- und Paketsendungen annehmen und intern weiterleiten.
• Bei Bedarf einfache Buchhaltungsaufgaben unterstützen.
• Administrative Aufgaben delegiert von anderen Abteilungen übernehmen.
• Empfangsbereich im Blick behalten und Gästen Mitarbeitenden helfen.

Skills

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Kommunikation am Telefon

Aufmerksamkeit am Empfang

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen unsere Gäste und kümmern sich während ihres Aufenthalts um deren Anliegen.
• Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
• Sie nehmen Post- und Paketsendungen an und sorgen für deren interne Weiterleitung.
• Bei Bedarf unterstützen Sie bei einfachen Buchhaltungsaufgaben.
• Sie übernehmen kleinere organisatorische und administrative Aufgaben, die aus anderen Abteilungen an den Empfang delegiert werden.
• Sie behalten den Empfangsbereich im Blick und helfen Gästen und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen weiter.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am persönlichen Kontakt und an der Kommunikation am Telefon.
• Einen guten Blick dafür, was am Empfang gerade gebraucht wird.

Wünschenswert:

• Erfahrung am Empfang, in einer Telefonzentrale oder im Service.
• Vertrautheit mit üblichen Büro- und Kommunikationsmitteln.

Warum wir?

• 15 - 20 Wochenstunden in Teilzeit.
• Die tägliche Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.
• Ein besonders früher Arbeitsbeginn ist nicht vorgesehen.
• Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
• Angenehmes, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.